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Admin Support

Job ID

170018

Posted

16-Oct-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Zurich - Zurich - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH) suchen wir eine/n

Admin Support 100%

Ihre Hauptaufgaben:

• Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden

• Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen

• Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP/SAP

• Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen

• Organisation Meetingräumen (täglich), Set ups bei internen Events

• Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)

• Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom Vertretung, wenn nötig

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich..

• Fähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten

• Mitarbeiterführungserfahrung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir Ihnen bieten:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 079 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#indeedgwsch

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)