Job Information
International Rescue Committee Oficial de Educación in Zulia, Venezuela
Requisition ID: req51305
Job Title: Oficial de Educación
Sector: Education
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Maracaibo, Venezuela
Work Arrangement:
Job Description
D escripción general del trabajo:
Estamos en la búsqueda de un Oficial de Educación para Zulia y Falcón; para gestionar proyectos en este sector. Este cargo apoya la implementación, principalmente por medio de socios estratégicos, y se encarga de asegurar la calidad del programa en todos los socios, la adecuada ejecución y actividades frente al marco lógico, el plan de trabajo, el seguimiento al presupuesto y el plan de gastos y seguimiento al logro de las metas presentadas por los socios. Forma parte del equipo de educación de la organización y su función es clave en el relacionamiento con autoridades locales de los Centros para la Calidad Educativa de las zonas de intervención, aportando estrategias para vincular los proyectos a los planes y programas del Ministerio del Poder Popular para la Educación o direcciones educativas de las gobernaciones.
Responsabilidades principales
Bajo la supervisión de la Gerente de Educación, lidera la implementación de los proyectos en campo con socios, velando por la calidad del programa y el uso de las procedimientos y herramientas de la organización; direccionando los procesos de articulación y coordinación con organizaciones y organismos públicos.
Bajo la supervisión de la Gerente, brinda asesoramiento y apoyo técnico a los socios, tanto básico como más avanzado de acuerdo con las necesidades de cada socio para el fortalecimiento de capacidades que vayan alineados con los estándares, lineamientos y las metodologías, manuales e instrumentos diseñados desde nuestra organización.
Apoya al gerente en la construcción de estrategias para el relacionamiento y coordinación con los centros de desarrollo de la calidad educativa (C.D.C.E) a nivel municipal y estadal de los lugares de implementación.
Apoya a los socios en la actualización de mapeo de servicios.
Mantiene relaciones de trabajo efectivas con áreas de soporte como RRHH, MEAL; operaciones, finanzas, seguridad y con las partes interesadas relevantes, y otros socios implementadores.
Recibe, revisa y hace seguimiento de las bases de datos mensuales (metas e indicadores), de los procesos de remisiones y mecanismos de retroalimentación en conjunto con la Gerente de educación y M&E reportar cualquier inquietud.
Realiza consultas a la población objetivo de los proyectos para el diseño y adaptación de los contenidos.
Apoya en la contextualización y adaptación de metodologías de educación que pudiera llegar a ser aplicables al contexto regional.
Contribuir a la operativización del programa de Educación en Venezuela.
Coordinar con personal de otras áreas o programas (ej. Salud y protección) para garantizar la atención a las necesidades del contexto y los socios.
Garantiza la revisión eficiente, documentada de informes mensuales de cumplimiento de las metas realizadas, así como otros informes regulares.
Actualizar herramientas de seguimiento de implementación, como: planes de trabajo del proyecto, plan de trabajo del programa, herramientas de calidad programática, mapeo de servicios a actividades programáticas del socio y las usa para dar seguimiento cercano, continuo, respetuoso, sólido y documentado a los proyectos de educación.
Bajo la supervisión de la gerente de educación, planifica oportunamente y hace seguimiento a las compras de las actividades programáticas
Gestiona todos los procedimientos administrativos de manera proactiva en la plataforma organizacional (Integra)
Relacionamiento con socios:
Identificar las necesidades de soporte de los socios, brindarles apoyo técnico según su necesidad, considerando las directrices del manual de PEERS para trabajo con socios.
Capacitar a los socios en temáticas y procesos metodológicos, de acuerdo a las necesidades evidenciadas en los acompañamientos a territorio y al plan de apoyo vigente.
Liderar el diseño y desarrollo de espacios que faciliten experiencias de juego y aprendizaje, y sesiones informativas, generando un puente de comunicación entre los socios de los espacios y la organización.
Apoyar en el desarrollo de insumos para los comités técnicos y metodología de seguimiento al ciclo del proyecto PCM cuando se requiera, verificando que la información corresponda al lapso de revisión.
Gestionar las relaciones de la organización con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno
Aplica herramientas de calidad en los acompañamientos a territorio, sistematiza y presenta los resultados al gerente y a los socios para generar acuerdos y optimizar la calidad del programa.
Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre la organización y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.
Gestionar actividades y coordinar acciones con socios y equipo del IRC en oficinas de campo de manera remota.
Garantizar que los cronogramas de trabajo del socio se reportan oportunamente y mínimo con frecuencia mensual.
Cumple de manera eficiente con el Standard Operating Procedure (SOP) de educación y genera aportes basados en la experiencia para enriquecerlo.
Participa en el diseño de planes de investigación que incluyan objetivos generales, específicos, líneas temáticas y preguntas de investigación; acordes con los requerimientos de indicadores cualitativos y solicitudes específicas del programa de Educación y/o los donantes.
Apoya a los socios en la organización de los comités técnicos mensuales, enfocado en la atención a necesidades de apoyo o soporte.
Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje
Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de los clientes (beneficiarios) y evaluar los resultados del proyecto
Realizar visitas de monitoreo para evaluar el progreso e identificar problemas de implementación, proporcionar soluciones según sea necesario.
Asegurar que el mecanismo de retroalimentación y gestión de quejas sea eficaz, gestionando acciones prioritarias junto a los socios respecto a los resultados de estas herramientas
Velar por la funcionalidad del proceso de remisiones o referencias de clientes.
Apoyar la realización de investigaciones y evaluaciones de orden cualitativo y cuantitativo de los programas, asegurando la calidad, y que arrojen conclusiones contundentes y ayuden a mantener un enfoque centrado en las personas, el impacto y la sostenibilidad.
Revisar las herramientas de recolección de datos de monitoreo regular y generar aportes que permitan obtener los datos requeridos para los informes.
Realizar asistencia técnica a los socios para la aplicación de las herramientas de recolección de datos en territorio y generar orientaciones que permitan mejorar el proceso.
Coordinación y Representación
Participar en grupos de trabajo y de coordinación de educación como mesas técnicas de educación para posicionar a la organización y diseminar los éxitos del programa, analizar los desafíos de la implementación y compartir las mejores prácticas.
Participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos.
Gestionar acuerdos con las autoridades locales de los Centros para la Calidad Educativa de los municipios de intervención en concordancia a las necesidades e intereses programáticos.
Otros
Monitorear consistente y proactivamente/evaluar la seguridad y de los equipos de campo; reportar rápidamente inquietudes o incidentes al supervisor inmediato, en enlace con los líderes comunitarios y otros grupos externos según sea necesario para mantener/mejorar el entorno de seguridad de los programas.
Otras tareas, según lo asignado por el supervisor, para habilitar y desarrollar el programa de educación.
Generar aportes significativos a la formulación de propuestas a donantes, entregando insumos de calidad
Gestionar el cumplimiento del plan de apoyo al socio.
Velar por el cumplimiento de la política de Salvaguardia, política de protección infantil.
Qualifications
Requisitos del trabajo:
Educación:
Profesional en educación, deseable magíster en educación.
Experiencia y habilidades preferidas:
Dos años de experiencia con organizaciones no gubernamentales en implementación de proyectos de educación, preferiblemente con enfoque en poblaciones desplazadas o afectadas por la crisis.
Conocimiento demostrable en desarrollo y metodologías de primera infancia, infancia y adolescencia.
Conocimiento del sistema educativo venezolano y su diseño curricular, incluyendo el desarrollo profesional docente.
Entendimiento de los principios claves de protección infantil.
Demostrar comprensión en el trabajo con niños, niñas y adolescentes y particularmente con niños vulnerables.
Experiencia previa en la capacitación de jóvenes, adolescentes y adultos.
Fuertes habilidades de negociación para gestionar acuerdos con pares, socios y autoridades.
Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas
Orientación al resultado último.
Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos y priorizar entregables bajo presión.
Conocimiento y comprensión del contexto venezolano en términos de educación y su realidad nacional (rutas de atención).
Auto gestión y capacidad de trabajar con partes interesadas.
Fuerte manejo de MS Word, Excel, Power Point.
Habilidades de liderazgo, para manejo de grupos de adultos, excelentes habilidades de comunicación y capacidad de relacionarse asertivamente con cuidadores.
Fluidez en español requerida. Deseable manejo fluido en inglés.
Ambiente de trabajo:
Entorno de trabajo cambiante.
La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.
Viajes frecuentes es posible.