Experience Inc. Jobs

Are you passionate about creating a seamless onboarding experience and fostering strong connections with new hires? Join our team as a Recruiting and Onboarding Specialist ! This full-time remote position offers the opportunity to play a crucial role in supporting our Recruiting and Onboarding Associate Managers, collaborating with various teams, and ensuring new hires feel welcomed and integrated from day one. If you thrive in a fast-paced environment, have excellent communication skills, and are adept at managing multiple tasks, we want to hear from you! Apply now to be part of a dynamic team dedicated to enhancing the onboarding experience and building a strong organizational community.

Position Responsibilities:

• Provide interview support to Recruiting and Onboarding Associate Managers.

• Attend and document interviews to support the recruiting process.

• Provide support with onboarding of new hires.

• Collaborate with the Training team.

• Meet daily with new hires during initial onboarding period.

• Attend IT appointments with new hires.

• Address new hire questions in preparation for onboarding.

• Foster a connection with new hires, enhancing operational integration and community attachment.

• Coordinate with Group Disability Centres of Excellence.

Required Qualifications:

• The successful candidate will be required to communicate in English and French to support clients from various provinces outside of Québec.

• Excellent oral and written communication skills.

• Adaptable, flexible, and able to work in a fast-paced environment while managing multiple tasks and shifting priorities.

• Must be flexible and able to cope with high workload volumes and conflicting deadlines.

• Ability to take ownership, troubleshoot and bring issues to resolution.

• Strong interpersonal skills with the ability to work independently and within a team.

• Familiarity with HR software and tools (e.g., Workday)

• Basic IT troubleshooting skills.

• Experience using Microsoft Office 365, especially Outlook, Word, Excel and SharePoint

• Experience with procurement, myServices (ServiceNow) and Ivalua considered an asset

Preferred Qualifications:

• Previous experience in recruitment, onboarding, or a related HR role would be considered an asset.

• Post-secondary education (college or university level)

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-REMOTE

Giới thiệu về Manulife và John Hancock

Tập đoàn Manulife Financial là nhà cung cấp dịch vụ tài chính quốc tế hàng đầu giúp mọi người quyết định dễ dàng hơn và có cuộc sống vẹn toàn hơn. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi, hãy truy cập https://www.manulife.com.vn/ .

Manulife là Nhà sử dụng lao động không phân biệt đối xử

Tại Manulife/John Hancock, chúng tôi luôn đón nhận sự đa dạng. Chúng ta cố gắng thu hút, phát triển và duy trì lực lượng lao động đa dạng tương tự như những khách hàng mà chúng ta phục vụ, đồng thời thúc đẩy một môi trường làm việc hòa nhập, đề cao thế mạnh của từng nền văn hóa và cá nhân. Chúng ta cam kết tuyển dụng, duy trì, thăng tiến và trả lương một cách công bằng. Đồng thời, chúng ta quản lý tất cả các hoạt động và chương trình của mình mà không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, dòng họ, xuất thân, màu da, nguồn gốc dân tộc, quyền công dân, tôn giáo hoặc tín ngưỡng tôn giáo, đức tin, giới tính (bao gồm phụ nữ mang thai và các tình trạng liên quan đến mang thai), xu hướng tính dục, đặc điểm di truyền, tình trạng cựu chiến binh, bản dạng giới, biểu hiện giới, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, tình trạng gia đình, khuyết tật hoặc bất kỳ căn cứ nào khác được pháp luật hiện hành bảo vệ.

Ưu tiên của chúng ta là loại bỏ các rào cản để đem lại cơ hội tiếp cận việc làm bình đẳng. Đại diện Bộ phận Nhân sự sẽ làm việc với những ứng viên có yêu cầu điều chỉnh hợp lý trong quá trình ứng tuyển. Tất cả thông tin được chia sẻ trong quá trình yêu cầu điều chỉnh sẽ được lưu trữ và sử dụng tuân theo pháp luật hiện hành và chính sách của Manulife/John Hancock. Để yêu cầu điều chỉnh hợp lý trong quá trình ứng tuyển, hãy liên hệ với recruitment@manulife.com .

Primary Location

CAN, Quebec - Full Time Remote

Working Arrangement

Từ xa

Salary range is expected to be between

$58,275.00 CAD - $97,125.00 CAD

If you are applying for this role outside of the primary location, please contact recruitment@manulife.com for the salary range for your location. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education/training. Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance.

Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact recruitment@manulife.com for more information about U.S.-specific paid time off provisions.