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AIG Compliance Officer (f/m/d) DACH in United States

[English version below]

Seit über 100 Jahren stehen wir weltweit für unsere Expertise zur Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. In diesem Sinn unterstützen wir unsere Kunden dabei, der Zukunft, die immer ungewiss ist, vertrauensvoll entgegenzublicken. In Deutschland ist die AIG seit 70 Jahren aktiv und steht den Versicherten seitdem mit lokalen Teams versierter Experten an vier wichtigen Standorten jederzeit zur Seite.

Bei uns werden Sie nicht nur Teil eines ambitionierten Teams bei einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen, sondern haben gleichzeitig die Möglichkeit, an spannenden nationalen und internationalen Wirtschaftsfällen hautnah beteiligt zu sein.

Für die Position des Compliance Officer (w/m/d) DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt a. M. .

Aufgabengebiet:

Als Compliance Officer sind Sie verantwortlich für die Einführung und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Compliance-Richtlinien sowie der Compliance-Programme in Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere

  • Die selbstständige und eigenverantwortliche Beratung der Geschäftsführung und der einzelnen Geschäftsbereiche der AIG in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit dem Schwerpunkt aller unter den Oberbegriff „Compliance“ fallenden Rechtsgebiete, insbesondere dem Datenschutz-, Kartell und Wirtschaftsrechts, Aufsichtsrecht, Arbeitsschutz, Arbeitsrecht und Anti-Korruption

  • Die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung rechtlicher Grundsatzfragen und sonstiger Angelegenheiten bezogen auf die Compliance-Kernthemen im In- und Ausland sowie das Durchführen von Compliance-Maßnahmen.

  • Die Kommunikation, z.B. mit den Betriebsräten in Deutschland, in Bezug auf potenzielle Beschwerdevorfälle und die Durchführung von notwendigen internen Untersuchungen

  • Die Abstimmung und ggf. Verhandlung mit den Betriebsräten in Bezug auf Konzeption, Organisation und Durchführung von Compliance-Schulungen und -Workshops

  • Die Vorbereitung und Durchführung von Compliance-Workshops, Trainings und sonstigen Compliance- Schulungen

  • Die selbstständige und unabhängige Rechtsberatung des Unternehmens in Bezug auf Datenschutzrisiken, -richtlinien und -prozessen

  • Die eigenverantwortliche Bearbeitung und Meldung von Datenschutzvorfällen in Zusammenarbeit mit dem Global Data Privacy Team

  • Die Umsetzung von Maßnahmen aufgrund Compliance-Verstößen, wie zum Beispiel der Ausspruch von Abmahnungen und Kündigungen

  • Evaluierung der jeweiligen Risikobewertung

  • Die unabhängige Beratung der Geschäftsführung über zu Compliance-Risiken und den geltenden Gesetzen und Vorschriften

  • Die selbstständige Kommunikation mit Behörden im Zusammenhang mit Compliance-Themen

Unterstützung der Arbeit von Europe Compliance, insbesondere in Bezug auf

  • Die regelmäßige unabhängige Berichterstattung an die Geschäftsleitung und die Group Compliance

  • Die Durchführung von Global-Compliance-Projekten in Zusammenarbeit mit Compliance Operations

  • Die Sicherstellung der Einhaltung von AIG-Richtlinien und Verfahren zur Verhinderung, Aufdeckung und Korrektur spezifischer Compliance-Risiken

  • Die juristische Beratung und Schulung der Rechtsabteilungen hinsichtlich der versicherungsrechtlichen Compliance-Richtlinien

  • Die unabhängige Beratung und Zusammenarbeit mit der Abteilung zur Bekämpfung von Finanzkriminalität,

  • Die Zusammenarbeit mit der internen Revision hinsichtlich der Umsetzung der identifizierten Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Verbesserung der internen Kontrollen erforderlich sind

Anforderungsprofil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Syndikusrechtsanwaltin bzw. Unternehmensjuristin, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung

  • Abgeschlossenes juristisches Studium, zusätzlicher LL.M. bevorzugt

  • Kenntnisse insbesondere in den Rechtsgebieten Vertragsrecht, Versicherungsrecht, Aufsichtsrecht sowie Kartellrecht

  • Vertiefte Kenntnisse der deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen

  • Die Bereitschaft, selbstständig und verantwortungsvoll mit Arbeitnehmervertretern, (leitenden) Managern und Angestellten auf allen Ebenen effektiv und funktionsübergreifend zusammen zu arbeiten

  • Die Fähigkeit, lösungsorientiert zu arbeiten und Konflikte auf professionelle, durchsetzungsfähige und proaktive Weise anzugehen

  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, insbesondere in Bezug auf komplexe juristische Regelungen

  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich


For more than 100 years, we have stood worldwide for our expertise in covering unusual and complex risks. In this sense, we help our clients to face the future, which is always uncertain, with confidence. AIG has been active in Germany for 70 years, and since then, local teams of well-versed experts at four key locations have been on hand to assist policyholders at all times.With us, you will not only become part of an ambitious team at one of the world's leading insurance companies, but also have the opportunity to be closely involved in exciting national and international business cases.

For the position of Compliance Officer (f/m/d) DACH we are looking for a new colleague (m/f/d) to strengthen our team at the Frankfurt location as soon as possible.

Job Requirements:

Be responsible for compliance for Germany, Austria and Switzerland including but not limited to

  • Participate in the governance bodies as and when required and prepare the necessary reports and presentations

  • Take the lead in the interaction with Workers Councils in Germany on potential complaints incidents and any necessary independent investigations

  • Manage the interaction with Workers Councils in relation to compliance policies, procedures and training

  • advice to the business on data privacy risks, policies and processes, handling data subject access requests, and coordinating the handling and reporting of data privacy incidents in collaboration with the Global Data Privacy team

  • Arrange and deliver tailored compliance training to the local operations

  • Provide support to the Compliance Monitoring team during local testing exercises, support the business in the preparation and execution of a local monitoring plan where that is deemed necessary or required by local laws and regulations

  • Conduct the annual Compliance Risk Assessment Review for each of the countries under their responsibility

  • Advise management and the business on matters related to the specific list of Compliance risks and related applicable rules and regulations

  • Escalate compliance issues and potential violations of compliance policies and procedures, laws, regulations and standards of good business to Group Compliance as appropriate

Support the work of Europe Compliance, especially in relation to

  • periodic reporting to executive management and Group Compliance,

  • execution of Global Compliance projects in collaboration with Compliance Operations

  • maintenance of applicable AIG policies and procedures designed to prevent, detect and correct specific compliance risks

  • support of the ongoing compliance with the Insurance Distribution Directive, focusing on training tracking and advice to the business in co-operation with Legal and any other relevant functions

  • advise on financial crime matters, especially sanctions, working jointly with the Financial Crime Group for their timely resolution

  • liaising with Risk or / and Internal Audit for the implementation of identified actions required in the context of amelioration of internal controls

Job Responsibilities:

  • Several years’ experience in a Compliance, Legal or Regulatory position

  • Bachelor’s Degree required, LL.M. preferred

  • Relevant experience and understanding of the financial services sector, preferably the property-casualty insurance industry and related regulatory requirements / financial crime

  • Deep knowledge of German and European data privacy rules and regulations

  • Demonstrated ability to influence and work effectively and cross-functionally within a highly-matrix organization with employee representatives, (senior) managers and employees at all levels

  • Ability to meet or exceed deadlines, prioritize, multi-task, and maintain flexibility in fast-paced, changing environment

  • Strong problem-solving skills and the ability to address conflict and difficult issues in a professional, assertive and proactive manner

  • Proven experience to work under pressure

  • Excellent organizational, written, verbal and presentation skills including the ability to interpret and communicate compliance guidance internally

  • Fluency in English and German essential

    It has been and will continue to be the policy of American International Group, Inc., its subsidiaries and affiliates to be an Equal Opportunity Employer. We provide equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories.

    At AIG, we believe that diversity and inclusion are critical to our future and our mission – creating a foundation for a creative workplace that leads to innovation, growth, and profitability. Through a wide variety of programs and initiatives, we invest in each employee, seeking to ensure that our people are not only respected as individuals, but also truly valued for their unique perspectives.

    To learn more please visit: https://www.aig.com/about-us/diversity-equity-and-inclusion

    AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with physical or mental disabilities. If you believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or to complete any part of the application or hiring process, please send an email to candidatecare@aig.com . Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis.

    Functional Area:

CP - Compliance

Estimated Travel Percentage (%): Up to 25%

Relocation Provided: No

AIG Europe S.A. (Germany branch)

We're a leading global insurance organization with operations in approximately 80 countries and jurisdictions. We provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to support our clients in business and in life through our General Insurance, Life & Retirement and Investments business units.

What unites us across all of these offerings is our commitment to helping individuals, businesses and communities prepare for and respond to times of uncertainty. Whether serving those facing natural disasters or millions of Americans striving for a financially secure retirement, we have the specialist expertise to help clients better manage risk.

We’re also committed to doing the right thing for our people and the communities where we work and live. It’s why we seek to offer what matters to our ever-diversifying team - like flexible and creative work environments, professional growth opportunities and forums to advocate for one another and incite change. We encourage employees to give back to the causes they care most about, supporting these efforts through our Volunteer Time Off and Matching Grants Programs.

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