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Benefits Analyst – Canada

Job Purpose:

Primary role in providing both strategic and tactical support for day-to-day Canada Benefits management, administration and projects. Proactively delivery Canada Benefits across the group as a subject matter expert providing knowledge and advice. This includes providing insight on Canada Benefits trends and best practices to develop specific programs that provide value to attract and retain talent. Lead the design, implementation, communication, and administration of competitive Canada Benefits programs that align with the business strategy, goals and objectives of Fujitsu. The role reports to the Head of Reward and requires an individual who is analytical, keenly focused on reviewing and maintaining efficient processes, and an experienced project manager with demonstrated TPA, vendor and people management skills who can work across functions to execute key change initiatives.

Key Accountabilities:

• Evaluate and recommend changes to increase the effectiveness and competitive positioning of Canada Benefits practices

• Recommends Canada Benefits programs to management by researching employee values and trends, and developments in Canada Benefits offered in the market, working with broker and management as required

• Provide expert knowledge to assist in the selection, monitoring, and management of third parties and vendors to provide best-of-breed HR solutions and services

• Manage the day-to-day tactical Canada Benefits admin processes, including rate renewal and enrollment, utilizing HR Shared Services to support day-to-day admin activities

• Resolve employee issues and escalations. Timely management of HRBP and stakeholder inquires

• Maintaining systems of record, and ensuring the accurate flow of information between systems, TPAs and vendors

• Ensure compliance with federal, state, and local legal requirements by studying existing and new legislation, obtaining qualified opinions, adherence to requirements and advising management on necessary actions

• Assist the Reward management team with developing KPIs and SLAs to monitor and evaluate third party vendors performance related to the delivery of Canada Benefits activities

• Develop communications strategy for key Canada Benefits projects, planning and driving actions and tracking and delivering progress

• Ensuring the successful implementation of Canada Benefits programs working with vendors, brokers, management and HRBPs

• Champion and coordinate Wellness initiatives

• Develop options/recommendations and able to persuade and influence effectively at an individual, team and executive level

• Create and maintain productive relationships internally and externally

• Organize and oversee market analysis including participation in Canada Benefits surveys and summary presentation

• Help develop and reinforce Benefits philosophy across organization

• Coordinate and contribute to improving Canada Benefits processes

• Deliver analysis providing insight and analysis on trends to drive more informed HR/business decisions

• Prepare analysis and presentations for leadership

• Represent and participate on select corporate global initiatives

• Provide HR Business Partners and line management with tools to support Canada Benefits decisions

Requirements:

• BA/BS degree in Business Administration, HR or related field required; MA/MS/MBA degree in Business Administration, HR or related field preferred

• Bilingual in French and English

• 4+ years of progressive Reward/Benefits and/or HR/Finance experience and/or HR Consulting experience

• Experience in Reward/Benefits program design and/or Reward/ Benefits integration resulting from M&A

• Ability to design, implement and execute effective Reward/Benefits processes

• Excellent project and vendor/TPA management skills

• Technology experience preferred

• Demonstrated experience consulting with senior leaders and HR partners required. Strong consultative skills and the ability to build solid relationships with the management team, HR team, cross-functional internal partners and external providers/vendors

• Lead as well as participated in projects requiring analytical review and critical thinking

• Exceptional Analytical skills

• Effective communication skills, orally and in written form to a variety of audiences

• Has experience conducting research and participating in surveys on HR and vendor survey systems

• Ability to work independently and be proactive in a high-performance environment, possess a strong sense of ownership and accountability

• Strong Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel skills

• Experience working in a matrixed environment or complex multinational organization

• Ability to work independently and be proactive in a high-performance environment, possess a strong sense of ownership and accountability

Other Skills:

Detail-Oriented, Networking, Persuasion, Research, Writing, Presentation Skills, Energy Level, Professionalism, Client Service skills required. Excellent multi-tasking abilities. Oracle and SAP knowledge a plus

Fujitsu salaries are aligned to the specific geographic location in which the work is primarily performed. The disclosed range estimate has not been adjusted for the applicable geographic differential associated with the location at which the position may be filled. ​ It is not typical for an individual to be hired at or near the top of the range for their role and compensation decisions are dependent on the circumstances of each situation. The pay range for this role takes into account the wide range of factors that are considered in making compensation decisions including but not limited to: specific skills, qualifications, experience, and comparison to other employees already in this role. The pay range for this position is estimated at $67,130.00 to $96,667.20 CAD. Additionally, this role may be eligible for a short-term incentive based on company results and individual performance.​

As a technology company, Fujitsu recognizes that human resources are its most important capital. To create an environment where all employees can work positively and healthily, both in mind and body, we offer a full range of health,​ RRSP, and other benefits.

Analyste des avantages sociaux, Canada

Description générale du poste

Les fonctions clés de l’analyste des avantages sociaux consistent à fournir du soutien stratégique et tactique aux fins de la gestion et de l’administration des avantages sociaux et à contribuer de façon proactive à la mise en œuvre du programme des avantages sociaux du Groupe en lui offrant des conseils et des avis à titre d’expert. L’analyste des avantages sociaux sera également appelé à fournir des renseignements sur les tendances en matière d’avantages sociaux tout en mettant à contribution ses connaissances pour formuler des programmes d’avantages sociaux qui auront d’importantes implications pour l’entreprise. Il devra également veiller à la conception, à la mise en œuvre, à la communication et à l’administration de programmes concurrentiels d’avantages sociaux qui sont au diapason de la stratégie et des objectifs d’affaires de Fujitsu. Ce poste, qui relève du responsable de la rémunération, requiert une personne qui est analytique, qui est à même de maintenir des processus efficients et qui est un chef de projet expérimenté ayant démontré de solides aptitudes en qualité d’administrateur de tierces parties, de gestionnaire de personnel et de gestionnaire de fournisseurs pouvant travailler avec plusieurs fonctions en vue d’y exécuter des initiatives de changement clés.

Principales responsabilités

• Évaluer et recommander des changements afin d’accroître l’efficacité et la compétitivité des pratiques de gestion des avantages sociaux.

• Recommander des programmes d’avantages sociaux à la direction après avoir étudié les besoins des employés et les tendances et programmes sur le marché en matière d’avantages sociaux en travaillant avec des courtiers et la direction selon les besoins.

• Fournir des conseils en qualité d’expert aux fins de la sélection, de la surveillance et de la gestion des tierces parties et des fournisseurs dans le but de fournir les meilleurs services et solutions de gestion des ressources humaines.

• Assumer la gestion quotidienne des opérations tactiques et des processus d’administration des avantages sociaux, y compris le cycle de vérification de fin d’exercice, en ayant recours aux centres mondiaux de prestation de services et/ou aux Services partagés des RH pour les tâches administratives quotidiennes.

• Résoudre les problèmes des employés. Gérer dans les délais prescrits les demandes des partenaires d’affaires des RH et des parties prenantes.

• Tenir à jour les systèmes de référence ( systems of records ) et veiller à ce que des informations exactes circulent entre les systèmes, les administrateurs de tierces parties et les fournisseurs.

• S’assurer d’être conforme aux exigences fédérales, provinciales, locales et des états en étudiant les lois actuelles et nouvelles, en obtenant des opinions de la part de personnes qualifiées, en adhérant aux exigences et en conseillant la direction sur les mesures à prendre.

• Aider l’équipe de gestion de la rémunération à établir des indicateurs clés de performance et des ententes sur les niveaux de service pour surveiller et évaluer le rendement des activités des tiers fournisseurs, des centres mondiaux de prestation de services et/ou des Services partagés des RH relativement aux avantages sociaux.

• Formuler une stratégie de communication pour les projets clés touchant les avantages sociaux; assumer la planification et l’exécution des travaux ainsi que le suivi des progrès réalisés.

• Assurer la mise en œuvre réussie des programmes d’avantages sociaux en travaillant avec les fournisseurs, les courtiers, la direction et les partenaires d’affaires des RH.

• En tant que champion, assumer l’exécution et la coordination des programmes de bien-être.

• Faire équipe avec ses collègues des équipes de formation, de communication et des TI pour fournir des processus à la communauté des RH et à l’entreprise.

• Formuler et vendre des idées et des solutions, avoir la capacité de convaincre et d’influencer efficacement des personnes, des équipes et des membres de la direction.

• Établir, entretenir et étendre un réseau de relations productives à l’interne et à l’externe.

• Organiser et superviser les analyses de marché; participer aux sondages sur les avantages sociaux et présenter les résultats des analyses.

• Aider à instaurer et à renforcer une philosophie des avantages sociaux à l’échelle de l’organisation.

• Coordonner toute refonte des processus des avantages sociaux et y contribuer.

• Produire des analyses fournissant des renseignements sur les tendances afin que les RH et l’entreprise puissent prendre des décisions informées sur les avantages sociaux.

• Établir des tableaux de bord fournissant des données au moment opportun afin de mieux gérer les programmes d’avantages sociaux.

• Préparer des analyses et des présentations à l’intention de la direction.

• Représenter son équipe dans le cadre de certaines initiatives mondiales de l’entreprise.

• Préparer des rapports spéciaux sur les avantages sociaux et leur budget à l’intention de la direction.

• Fournir des outils aux partenaires d’affaires des RH et aux cadres hiérarchiques pour faciliter les décisions à prendre au sujet des avantages sociaux.

• Aider à créer de nouvelles méthodes de travail, approches ou procédures pour les RH (ou à modifier celles qui existent) afin qu’elles puissent fournir des solutions efficaces à leurs clients.

Exigences du poste

• Baccalauréat ès art ou ès sciences en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe; de préférence, maîtrise ès art ou ès sciences ou maîtrise en administration des affaires (MBA), en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.

• Bilinguisme (français et anglais).

• Plus de quatre ans d’expérience dans les domaines de la rémunération, des avantages sociaux et/ou des finances et de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion des ressources humaines et des services de conseil.

• Expérience de la conception de programmes de rémunération et d’avantages sociaux et/ou de l’intégration de ces programmes dans le cadre d’une fusion ou d’une acquisition.

• Capacité de concevoir, d’instaurer et de mettre en œuvre des processus de rémunération et de gestion des avantages sociaux efficaces.

• Excellentes compétences en tant que gestionnaire de projets et de fournisseurs, et en tant qu’administrateur de tierces parties.

• De préférence : expérience dans le domaine des technologies.

• Expérience du travail en consultation avec des hauts dirigeants et avec des partenaires d’affaires des RH.

• Solide expérience de la consultation et capacité d’établir des relations avec l’équipe de direction, l’équipe des RH, les partenaires provenant de diverses fonctions internes et les fournisseurs externes.

• Direction de projets exigeant des procédures analytiques ou une pensée critique (ou participation à ces projets).

• Capacités d’analyse exceptionnelles.

• Capacité de communiquer efficacement, verbalement et par écrit, à divers auditoires.

• Expérience de l’exécution de recherches et de sondages sur les ressources humaines; connaissance des systèmes utilisés par les fournisseurs pour exécuter des sondages.

• Capacité de travailler de façon indépendante et d’être proactif dans un environnement exigeant de fournir un rendement élevé. Démontrer un sens des responsabilités élevé.

• Solide connaissance de Microsoft Office, et plus particulièrement de PowerPoint et d’Excel.

• Expérience du travail dans une structure matricielle ou dans une complexe entreprise multinationale.

Autres compétences requises

Souci du détail. Réseautage. Capacité de convaincre et d’exécuter des recherches. Capacité de rédaction. Capacité de faire des présentations. Professionnalisme. Service à la clientèle. Capacité d’assumer de multiples tâches à la fois. Toute connaissance d’Oracle Fusion est un atout.

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Fujitsu at a Glance

Fujitsu is a leading information and communication technology (ICT) company, headquartered in Japan, offering a full range of technology products, solutions, and services. Approximately 132,000 Fujitsu people support customers in more than 100 countries. We use our experience and the power of ICT to shape the future of society with our customers.

We are a corporate culture that places great value on the pursuit of new possibilities previously unimagined and brings them to fruition. This has been the foundation of Fujitsu’s success since its inception. In an increasingly competitive world, in which the pace of change continues to accelerate, Fujitsu must strive for continuous innovation. Each and every employee will rise to the challenge of creating new value amid changes in the management environment, technology, society and the marketplace. With a spirit of challenge, we are committed to the continuous creation of new value. Fujitsu wants innovators like you!

At Fujitsu, one of our corporate principles is "We respect human rights." This principle underpins all our corporate and individual activities and guides the actions of every Fujitsu Group member. We embrace diversity and equal opportunity. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender identity or expression, sexual orientation, ethnic or national origin, citizenship, political belief, social condition, family, marital or civil status, genetics, disability, age, veteran status, or conviction of an offence that is unrelated to employment. By empowering people, we can unleash our collective strengths to create a better experience for our employees, our customers, and our partners .

Requisition ID : 25904