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Apprenti-e Project Management Office F/H

Company : Safran Landing Systems

Job field : IT

Location : Velizy , Ile de France , France

Contract type : Apprenticeship

Contract duration : Part-time

Required degree : Bachelor's Degree

Required experience : First experience

Spoken language(s) :

English Fluent

# 2024-143164

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Job Description

1 - Activité de gouvernance PMO :

• Participer activement à l'amélioration continue de nos processus en collaboration avec le PMO et les chefs de projets

• Assurer la gouvernance des outils de pilotage (MS share point, Nintex workflow), garantissant l'alignement des activités avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

• Support aux chef de projets, les guider sur les bonnes méthodologies à appliquer

• S'assurer de la qualité des données du portefeuille projet, relancer régulièrement les chefs de projets jusqu'à ce que les données soient à jour, et pour suivre l'avancement des projets

• Définir conjointement avec le PMO les indicateurs de pilotage du portefeuille de projets

2 - Développement d'outil et contribuer à l'analyse des données

• Concevoir et déployer des outils digitaux innovants pour le pilotage de projets (MS share point, Nintex, Python)

• Etre l'administrateur des sharepoints et base de données

• Contribuer à l'analyse de données et à leur visualisation (powerBi), au développement de solutions et au support aux chefs de projet (automatisation des processus) afin de renforcer l'efficacité opérationnelle des projets

L'environnement technique est composés de plusieurs modules tels que

• D'une base de données (portefeuille de projets de plus de 100 projets actifs) de technologie MS Share point associé à

• Un module Nintex Workflow (solution d'automatisation des processus manuels)

• Environnement de développement Python

• PowerBi

3 – Etude de faisabilité sur un outil PPM basé sur Planisware

Un outil PPM (Outil de Management de Portefeuille de Projet) permet de piloter tâche par tâche un projet en tenant compte des ressources disponibles et d'un ensemble de projets d'entreprise. Au vu du nombre de projets gérés en même temps dans une entreprise, la mise en place d'un outil PPM n'est plus seulement stratégique, il devient indispensable pour l'entreprise.

La mission a pour but d'évaluer un outil basé sur Planisware (Osmoz), de monter un pilote pour la DSI afin de connaitre les avantages et inconvénients d'un telle solution pour la DSI

• Etude d'Osmoz (étude fonctionnelle)

• Monter un pilote sur plusieurs projets afin d'évaluer la pertinence de la solution

• Etudier la solution de migration de l'outil existant vers Osmoz

Complementary Description

Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un maître d'apprentissage expérimenté tout au long de votre formation. Il veillera à votre intégration au sein de son équipe et plus généralement au sein de l'entreprise. De même, l'équipe RH vous invitera à une journée d'intégration dédiée aux nouveaux alternants. Cette journée vous permettra de découvrir notre organisation et nos produits et également de faire connaissance avec d'autres alternants présents sur le site de Vélizy.

Votre mission sera également l'opportunité de découvrir un grand groupe international tourné vers l'avenir.

Pour faciliter votre intégration au sein du site de Vélizy, créer du lien et répondre à toutes vos questions, des étudiants ont mis en place le groupe SAM (Student Accompaniement Mission). Il vous permettra de faire de nouvelles rencontres entre étudiants au travers de moments conviviaux tels que des déjeuners, afterworks et de business games ! Nous vous attendons avec impatience, venez rejoindre la communauté SAM !

Safran s'engage pleinement en faveur de l'insertion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap :

• parce que nous percevons la diversité comme un facteur de performance et d'innovation,

• parce que nous privilégions le talent avant toutes choses,

• parce que le handicap peut toucher tout le monde, à tout moment de la vie.

Job Requirements

• Curiosité & Rigueur

• Régularité

• Force de proposition

• Connaissance des outils bureautiques de base (Excel)

• Goût pour le travail d'équipe

• Envie de découvrir les outils numériques utilisés dans l'entreprise

Informatique : le candidat sera accompagné pour évoluer au fil des années, une expérience auprès du PMO lui permettra de comprendre l'importance du rôle du chef de projets, mais aussi de comprendre les enjeux d'un environnement IT dans un grand groupe. Il lui sera plus facile de progresser chaque année sur d'autres missions en fonction de sa spécialisation et s'il le souhaite.

Specificity of the job

Dans le cadre des activités transversales de PMO (Project Management Office) au sein du service IT de Safran Landing Systems, nous souhaitons améliorer la gestion des projets grâce à trois leviers :

• La méthodologie,

• Les outils,

• La conduite du changement,

Notre objectif est de simplifier la vie des chefs de projets, de façon à ce qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier : respect des délais, des coûts et de la qualité des projets délivrés. Nous devons les décharger des tâches sans valeur ajoutée pour eux. Néanmoins, le PMO doit s'assurer de la réalisation des projets dans les délais. Il doit donc suivre le portefeuille des projets avec les chefs de projets et s'assurer que ceux-ci transmettent les bonnes informations qui permettent d'y parvenir (qualité des données de type dates, dépenses et qualité).

Nous recherchons un apprenti qui apportera du support au PMO dans ses activités quotidiennes, développera des outils digitaux pour les activités du PMO et contribuera à l'analyse des données du portefeuille projet :

• Support aux activités de Project Management Office,

• Développement logiciel d'un outil dashbord pour Chefs de Projet (MS share point et Nintex) : étude de faisabilité, développement, test et mise en production

• Réaliser une étude exhaustive d'onbording vers le nouvel outil de portefeuille de projets Osmoz basé sur Planisware par rapport aux besoins de la DSI

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7, rue General Valerie Andre78140

Velizy

Ile de France France

92,000

employees worldwide

27

Number of countries where Safran is located

35

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