Job Information
Amazon 総務アシスタント - 障がい者雇用, EF in Tokyo, Japan
Description
Amazonでは、障がいを持つ社員がそれぞれ自分の能力を活かし、様々な部門で活躍しています。社内外の関係者が連携しながら、ひとりひとりの障がいに合わせた必要なサポートを提供します。
アマゾンジャパン オペレーションズ部門では急速な事業拡大の中で、お客様の利便性を追求し“ほしい物がすぐ届くサービス”を実現してきました。そのサービスを支える重要なチームの１つExternal Fulfillment（以下EF）部門では、外部の物流パートナーの協力のもと、自社の物流拠点にはない商材の取り扱いや、急激な需要の変化にスピーディーに対応することで、セレクションの拡大を追求し、お客様の購買体験の向上に貢献しています
Key job responsibilities
EFの総務業務をご担当いただきます。各業務についてのマニュアルがあり、わからないことを相談いただける環境です。
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、受発注業務
・電話一次応対（取次および取次先が不明な場合は用件と連絡先の聞き取り）
・社内美化の取り組み
・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務
・社内カイゼン活動の事務局業務（改善提案書の受付・管理・集計等）
・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等
・社内のポータルサイトを活用した組織内コミュニケーションの活性化等
■社内イベントの企画・運営サポート ※拠点メンバーと連携して対応いただきます。
・季節ごとのオフィスの装飾
・繁忙期の社内イベント
■来館者対応
・来客者への受付対応
・ウェルカムボード作成
・社外出張者への案内
■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務
アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。
安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。
About the team
当チームは様々なバックグラウンドを持つメンバーが、業界経験・業務経験関係なく多く活躍しております。
【働き方】
• 土日祝を除く、平日9:00-18:00勤務となります。
• アマゾン目黒オフィスに勤務となります。
Key job responsibilities
Amazonでは、障がいを持つ社員がそれぞれ自分の能力を活かし、様々な部門で活躍しています。社内外の関係者が連携しながら、ひとりひとりの障がいに合わせた必要なサポートを提供します。
アマゾンジャパン オペレーションズ部門では急速な事業拡大の中で、お客様の利便性を追求し“ほしい物がすぐ届くサービス”を実現してきました。そのサービスを支える重要なチームの１つExternal Fulfillment（以下EF）部門では、外部の物流パートナーの協力のもと、自社の物流拠点にはない商材の取り扱いや、急激な需要の変化にスピーディーに対応することで、セレクションの拡大を追求し、お客様の購買体験の向上に貢献しています
Key job responsibilities
EFの総務業務をご担当いただきます。各業務についてのマニュアルがあり、わからないことを相談いただける環境です。
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、受発注業務
・電話一次応対（取次および取次先が不明な場合は用件と連絡先の聞き取り）
・社内美化の取り組み
・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務
・社内カイゼン活動の事務局業務（改善提案書の受付・管理・集計等）
・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等
・社内のポータルサイトを活用した組織内コミュニケーションの活性化等
■社内イベントの企画・運営サポート ※拠点メンバーと連携して対応いただきます。
・季節ごとのオフィスの装飾
・繁忙期の社内イベント
■来館者対応
・来客者への受付対応
・ウェルカムボード作成
・社外出張者への案内
■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務
アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。
安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。
About the team
当チームは様々なバックグラウンドを持つメンバーが、業界経験・業務経験関係なく多く活躍しております。
【働き方】
• 土日祝を除く、平日9:00-18:00勤務となります。
• アマゾン目黒オフィスに勤務となります。
About the team
当チームは様々なバックグラウンドを持つメンバーが、業界経験・業務経験関係なく多く活躍しております。
【働き方】
土日祝を除く、平日9:00-18:00勤務となります。
東京都目黒区のアマゾンオフィスに勤務となります。
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本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先参照ください。
【部門】
■サプライチェーンマネジメント(SCM)・ミドルマイル部門の紹介 (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637338051)
社員インタビュー
【職種】
■ オペレーション職種の紹介
Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
＊オペレーション部門 DEIの取り組み (https://www.amazon.co.jp/b?node=16748914051)
Basic Qualifications
総務または事務の実務3年以上経験（※職種は問わず）
PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）初級
ビジネスレベルの日本語力（メール作成・読解、資料作成が出来る）
Preferred Qualifications
オーナーシップ / 自ら積極的に行動し、常に会社の環境をよりよくしようという意識を持ち、チームメンバーに対してのサポートや貢献することに喜び・やりがいを感じることができる方
インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
相手（クライアント）の立場に立って物事を考えることができる方
業務遂行能力/自ら優先順位をつけ納期を意識しながら、スピード感をもって業務を遂行できる方
ビジネスマナーに造詣がある方（秘書検定等）
社内外での基本的なビジネスコミュニケーション能力/ビジネス文書作成スキル
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