Job Information
Siemens Digital Industries Software Facility Senior Coordinator in Tokyo, Japan
Job Family: Internal Services
Req ID: 413633
Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics to deliver better products in the increasingly complex world of chip, board, and system design.
■業務内容
・施設管理: メンテナンス、修理、アップグレードなど、オフィス施設の日常業務を監督する。
・ベンダー管理: 施設関連サービスの外部ベンダーやサービスプロバイダーとの調整。
・安全とコンプライアンス: すべての施設が現地の安全規制および会社の方針に準拠していることを確認する。
・予算管理: 予測やコスト管理を含む施設予算の管理。
・スペースプランニング: オフィススペースの割り当てやレイアウト変更を計画、管理する。
・在庫管理: 事務用品や備品の在庫を管理する。
・緊急時の対応 緊急時対応計画と手順を策定し、実施する。
・サステナビリティへの取り組み: 施設内でのサステナビリティの実践を推進し、実施する。
■応募資格(必須要件)
▼知識・経験
・経験: 最低7年以上のオフィス管理経験
・技術的スキル: マイクロソフト・オフィス・スイートおよび施設管理ソフトウェアに精通している。
・対人スキル: 多様なチームと効果的に協働できるコミュニケーション能力と対人能力。
・問題解決能力: 問題解決能力に優れ、複数の業務を同時に処理できる。
・細部へのこだわり: 細部への高い注意力と組織力。
・日本語と英語に堪能であること。
・問題解決能力が高く、施設管理に対する積極的で結果志向のアプローチ。
■学歴
・大学卒業以上が望ましい。(短期大学・高等専門学校卒業は可。専修学校、高等学校卒業は不可)
ファシリティマネジメント、ビジネス管理もしくはそれらに関連した分野だと尚可。
■言語力
▼英語
・流暢に読み書きができる
▼日本語
・日本語能力試験 N1以上
■勤務地
・品川オフィス
※屋内の受動喫煙対策:有(禁煙)
※当社事業所(大阪、名古屋)への出張あり
■待遇
・支払い日:毎月25日
・基本給年額:550〜990万円(月額給与は基本給年額の12分の1)
・賞与は(雇用契約書)に準ずる
・退職金制度:企業型確定拠出年金制度
■就業時間
・フレックスタイム制(9:15~17:30を標準労働時間帯とする、コアタイムなし)
■休日
年間休日:122日
完全週休二日制(毎週土曜日・日曜日)、国民の祝日、年末年始
■休暇
年次有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、特別休暇(事由による)、計画年休制度あり
産前産後休暇、生理休暇、介護休暇・子の看護休暇、育児及び介護休業
■加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
■福利厚生
・通勤手当:特急料金を除き全額支給(ただし、新幹線料金には別途定めあり)
・総合福祉団体定期保険
・団体長期障害所得補償保険
・福利厚生倶楽部(リロクラブ)
・慶弔金
・社内マッサージサービス(品川オフィスのみ)
■選考プロセス
・書類選考
・面接(Interview):通常25回、候補者によって増える可能性もあり
・英語での面接
※面接形式:対面またはWeb(Teams使用)
■応募書類
・履歴書(日本語)
・職務経歴書(英文必須)
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