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Senior Facilities Manager H/F

Job ID

178933

Posted

02-Aug-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Paris - Ile-de-France - France

Le Senior Facilities Manager H/F sera basé sur le site client situé à Paris 17ème, et gèrera à distance un site à Lyon (Rhône – 69).

Rattaché au directeur des opérations, le responsable de site a pour mission de gérer les opérations sur les sites pour un compte Life & Science en assurant l’atteinte des objectifs contractuels et internes CBRE. Il s’appuie pour cela sur une équipe de soft et hard Manager, admin, technicien, mailing, support HSE & AQ

Le Senior Facility Manager a pour rôle d’identifier les opportunités sur son site et d’utiliser ses connaissances, méthodes et qualifications pour résoudre des problématiques, proposer des améliorations et innovations. Cela inclut également la responsabilité de planifier et développer des stratégies ainsi que de faire preuve d’autonomie et de jugement dans un environnement complexe.

Généralités

Ø Responsable de la gestion et réalisation de services en conformité avec les spécifications contractuelles et les indicateurs clés (Budget, qualité et productivité)

Ø Responsable du P&L et des améliorations de la performance financière du compte

Ø Gestion de la balance entre satisfaction du client et le coût le plus efficient

Ø Mise en place d’une culture d’entreprise basée sur les bonnes pratiques FM, l’éthique, l’intégrité et les principes EHS

Ø Identification et développement des opportunités de développement commercial

Ø Management direct d’une équipe hard et soft sur site.

Autres activités :

Ø Support aux activités de transition et de développement commercial

Ø Assurer les fonctions administratives et reporter le suivi de vos activités au directeur des opérations

Activités transversales

Ø Proposer, participer et réaliser des actions d’amélioration continue

Ø Participer à la réalisation de la politique Hygiène-Sécurité et Environnement

Ø Promouvoir la communication entre les membres de l’organisation

Ø Mettre en œuvre, supporter les projets transverse du client sur site

Ø Mettre en place un plan D&I pour les équipes sur site

Ø Gérer la communication de son site : côté client , compte et pays

Pré-requis

Ø Leadership : prise en main et gestion d’une équipe multidisciplinaire (finance, achat, RH, EHS, Opération)

Ø Maîtrise opérationnelle dans la gestion de multiple sites et compte avec la fourniture de nombreuses lignes de service technique dans le domaine Life & Science (expérience environnement GMP obligatoire)

Ø Gestion des prestataires afin qu’ils réalisent les attentes contractuelles

Ø Capacité de transmettre efficacement ses idées et d’obtenir l’adhésion en incluant des compétences de négociations

Ø Compréhension et maitrise des enjeux environnementaux et de qualité (maîtrise énergétique et durabilité)

Ø Mise en place des budgets opérationnels ainsi que le suivi des coûts des sites

Ø Gestion d’un réseau multi-client (de l’appel d’offre à la revue opérationnelle)

Ø Réalisation des objectifs commerciaux

Ø Capacité à travailler dans un environnement multiculturel (client et structure interne)

Niveau d’expérience et compétences requises

Niveau d’expérience :

Minimum de 5-7 ans d’expérience dans la gestion d’équipe > 10 pers. et de budget > 3-5 millions d’Euro, de préférence dans les secteurs de l’immobilier d’entreprise et le facilities management.

Compétences requises :

• Démontrer une appétence forte pour le contrôle du budget et des divers drivers financiers opérationnels.

• Connaissances techniques sur les infrastructures techniques des installations majeures telles que le CVC, les systèmes électriques, etc.

• Communiquez ouvertement, en affichant une attitude positive envers le client, les collègues et les pairs.

• Avoir un haut niveau de connaissances / autonomie concernant pack Windows (par exempleAutocad serait un plus , Excel, SharePoint, Word, One note etc.) , familier avec les systèmes de GMAO.

• Accorder une grande importance au développement de rapports directs, à la motivation de l’équipe et à la communication à différents niveaux au sein de CBRE et des organisations clientes

• Démontrer un développement professionnel et personnel continu

• Avoir un sens aigu des affaires commerciales et financières dans un contexte de gestion opérationnelle.

• Démontrer une forte connaissance des services immatériels (nettoyage, vente automatique, lutte antiparasitaire, gestion des déchets, etc.) et une expérience dans la gestion de fournisseurs tiers fournissant ces services

• Travailler en tant que membre intégral de l’équipe et équilibrer les objectifs personnels et d’équipe avec l’efficacité et l’efficience.

• Communication à l’oral et bonne prise de parole

• Anglais courant parlé, lu, écrit – niveau C1

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)