Experience Inc. Jobs

Job Requirements

Responsabilités :

• Pilotage et support au quotidien des prestataires de services dans la réalisation des opérations

• Animation la gouvernance opérationnelle avec les prestataires de services

• Suivi et pilotage des escalades jusqu’à leur résolution

• Analyse et justification des comptes fournisseurs

• Suivi de la bonne imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charges et du rapprochement de factures avec les bons de commande

• Suivi des acomptes fournisseurs, des comptes fournisseurs débiteur

• Lettrage des comptes fournisseurs

• Préparation des campagnes de règlement

• Suivi des relances fournisseurs

• Suivi des immobilisations

• Suivi des interco (émission des factures et réconciliation)

• Création des immobilisations et lancement des transactions d'amortissement dans le système

• Suivi et reporting d'activité (incluant le suivi du respect des indicateurs de performance contractualisés avec les prestataires)

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles

• Suivi des procédures et modes opératoires

• Reporter aux services financiers les exceptions/difficultés techniques

Work Experience

• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum au sein d’un cabinet d’expertise comptable et en entreprise.

• Esprit d'équipe et capacité à coordonner des équipes en distanciel

• Autonomie, esprit d’initiative

• Capacité à gérer les priorités, réactivité, ténacité

• Maitrise des processus liés à une fonction de comptabilité fournisseurs et du suivi des frais généraux

• Capacité à travailler en anglais comme langue principale et dans un environnement multiculturel

• Une expérience dans la collaboration et/ou le pilotage de prestataire de service (et ses modalités contractuelles) est un plus

• Excellentes capacités relationnelles et gestion d’interlocuteurs multiples

• Une expérience du secteur des services technologiques et une culture des services

• Excellentes capacités organisationnelles, de reporting et de suivi

• Une bonne connaissance des outils SAP ainsi qu'Excel est impérative.

• Capacité à initier des démarches d’amélioration continue des processus

• Capacité à prendre du recul sur les opérations et gérer/anticiper des situations variées (évolution de processus ou outils, pics d’activités, identification de dysfonctionnements à résoudre, …)