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About PRGX Global, Inc

ABOUT PRGX

We provide the business intelligence to unlock incremental value from data and expand impact across our clients' organizations for healthier whole businesses. PRGX pioneered Recovery Audit nearly 50 years ago and is now the global leader in source-to-pay analytics and margin expansion. PRGX empowers clients in more than 30 countries with the business intelligence to recover $1.2 billion in annual cash flow, unlocking value and improving the overall health of organizations across the world. We collaborate with supplier communities to realize improved profits and deliver the tools to optimize processes, finding immediate and lasting value. With end-to-end technology and deep vertical expertise that underpins our recovery, preventive, and analytics solutions, we provide the actionable insights to minimize leakage, optimize cash flow, and shape stronger, healthier businesses. F or additional information on PRGX, please visit www.prgx.com .

Job Description

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Fournir un soutien administratif aux équipes d'audit en effectuant diverses tâches administratives liées à l'audit.

• Effectuer la saisie de données pour soutenir les audits

• Organiser les données d'audit

• Organiser et classer les réclamations

• Préparer les réclamations

• Suivre les tâches d'audit

• Exécute des rapports

• Collabore avec le système de gestion des réclamations pour suivre et maintenir la conformité des fournisseurs

• Vérifie l'exactitude des données et de la correspondance

• Assiste les opérations d'audit sur demande

• Peut rédiger et gérer des réclamations

• Gère le solde total dû par les fournisseurs

• correspond avec le fournisseur pour toute question ou explication requise

• Correspond directement avec le fournisseur à la demande du personnel d'audit.

Veuillez noter que le lieu de travail est situé à Villeneuve-d'Ascq (59650), et compte tenu de l'éloignement de ce lieu, il est préférable que le/la candidat/e soit véhiculé/e. Le télétravail sera occasionnel.

Skills & Requirements

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE :

• Maîtrise de l'outil informatique avec des compétences confirmées en matière de PC, y compris la connaissance des applications Microsoft : Excel, Word et Outlook.

• Une expérience des bases de données Access est préférable mais pas indispensable.

• Expérience en comptabilité - comptes créditeurs / débiteurs préférable mais non essentielle.

  COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

Connaissance et orientation du domaine/secteur d'activité

• Connaissances de base en matière d'audit d'entreprise et d'audit de recouvrement

• Compréhension de base de l'industrie au sens large

• Connaissance de base de la clientèle

• Compréhension de base de la productivité commerciale en matière de recouvrement

Analyse des données

• Peut exécuter des requêtes de données à partir de l'outil correspondant

• Examiner les informations relatives aux clients, notamment les contrats, les factures, les bons de commande, les documents d'expédition et d'autres documents afin d'identifier les possibilités d'audit.

• Analyse et effectue des audits sur des ensembles de données standard afin d'identifier les incohérences et de formuler des solutions réalisables.

• Compiler des données structurées à partir de données brutes de manière indépendante

Identification et résolution des problèmes

• Repère les erreurs critiques que d'autres n'ont pas remarquées

• Examine de nouveaux angles pour résoudre les problèmes courants

Production et qualité des réclamations

• Assemble les demandes avec les documents justificatifs appropriés

• Capable de mener plusieurs tâches de front tout en effectuant le travail de routine

• Peut réviser/contrôler la qualité du travail de ses pairs ou d'autres employés de niveau 1

• Peut répondre à certaines questions posées par les nouveaux employés et/ou les collègues de niveau 1.

• Comprend l'impact du travail sur le chiffre d'affaires et le bénéfice

Gestion des clients et des fournisseurs

• Peut s'entretenir avec le fournisseur au sujet d'informations manquantes ou fournir des informations complémentaires.

• Aide le client, pour l’organisation des contrats fournisseurs et des documents, le cas échéant.

• Gérer les réclamations dans l'outil de gestion des réclamations par le biais du processus d'approbation, conformément aux instructions des auditeurs ou de la direction de l'audit.

  COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

AU SERVICE DU CLIENT

Maintenir une focalisation sur le client

• Respecter les engagements pris à l'égard des clients

• Comprend les besoins et les exigences des clients

• Communiquer avec les fournisseurs de manière professionnelle et opportune

• Répond aux besoins des clients

• Entretient des relations positives avec les clients et les fournisseurs

QUALITES RELATIONNELLES

Communiquer avec impact

• Communiquer de manière claire et concise

• Valorise et écoute les autres

• Adapte la communication à différents publics

• Partage l'information en temps utile

AUTONOME

Fait preuve d'intelligence émotionnelle

• Reste calme et serein face aux défis quotidiens

• Reste concentré lorsqu'il est sous pression

• Se remet des revers de situations typiques de son rôle

• S'adapte aux changements et à l'évolution des exigences, et reste ouvert aux nouvelles approches

• Conscient de ses propres émotions et réactions

• Établit des relations positives et de confiance avec ses collègues

• Voit le positif dans les gens, les situations et les événements

ORGANISÉ(E)ET ETABLIT DES PRIORITES

• Organise les informations nécessaires à l'accomplissement du travail quotidien

• Planifie et exécute son travail de manière systématique

• Cherche à être guidé en cas de demandes et de priorités concurrentes

• Gère efficacement les tâches afin de livrer le travail dans les délais

• Modifie ses priorités en fonction des directives des autres

PREND DES INITIATIVES

• Assume la responsabilité de ses propres performances - travail effectué dans les délais et dans le respect de la qualité

• Effectue des tâches de routine sans y être invité

• Anticipe les problèmes qu'il pourrait rencontrer dans ses tâches quotidiennes

• Accepte la responsabilité de ses erreurs et les corrige

• Recherche du travail supplémentaire ; propose d'aider les autres

ORIENTÉ(E) RESULTAS

Recherche des résultats

• Tenace pour surmonter les défis habituels, recherche du soutien

• Accomplit ses tâches dans les délais impartis

• S'efforce d'atteindre les buts et les objectifs

• Conserve son énergie et sa concentration

• Conserve sa motivation et sa détermination à respecter les délais et les résultats escomptés

  Qualifications

PRGX provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetic information, Protected Veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.