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Job Information

CBRE Responsable Régional des Installations - Regional Facilities Manager in Ottawa, Ontario

Responsable Régional des Installations - Regional Facilities Manager

Job ID

18159

Posted

31-05-2021

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Location(s)

Ottawa - Ontario - Canada, Montreal - Quebec - Canada

Ce poste a pour but la gestion de multiples fonctions liées à l’exploitation et à l’entretien de bâtiments sur un campus et/ou dans une région.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Établir et maintenir une relation positive avec les clients. Diriger des rencontres avec des clients, communiquer avec les clients quant à la performance de propriétés régionales. Communiquer avec les clients à propos des profils d’immeubles, des plans de préparation à une urgence, des inspections de site, des vérifications d’immeubles, des rapports de bons de travail en cours et d’autres rapports liés. Gérer les opérations et l’entretien des immeubles dans une région. Gérer le personnel des installations pour livrer les niveaux de service escomptés au client tout en respectant le budget prescrit. Élaborer des politiques et des procédures qui permettent de s’assurer que les dispositions du contrat avec les clients sont respectées. Préparer les présentations destinées au gestionnaire et au client afin d’obtenir l’autorisation pour les projets. Établir et recommander des objectifs stratégiques aux clients concernant la gestion des installations. Préparer le budget de projets d’immobilisations ainsi que les budgets d’exploitation. Préparer des rapports périodiques d’écart pour les budgets d’exploitation. Responsable de l’inspection des installations à des fins de contrôle de la qualité de façon périodique. S’assurer que les installations sont conformes aux règles locales, provinciales et fédérales. Utiliser un ordinateur ou un assistant numérique personnel pour le système de bons de travail, les courriels, le Libre-service employé et les formations. La personne retenue pour le poste pourrait devoir accomplir d’autres tâches selon les besoins.

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

Superviser formellement les employés individuels ayant un seul secteur fonctionnel ou d’opérations. Approuver les recommandations de son subordonné quant au recrutement, la sélection, la promotion, l’avancement, les mesures correctrices et le renvoi du personnel. Recommander pareillement pour les rapports directs au prochain niveau de direction à des fins de révision et d’approbation. Planifier et maintenir un niveau approprié de dotation en personnel et l’utilisation de la main-d’œuvre, incluant les heures supplémentaires. Préparer et produire des évaluations de rendement pour le personnel. Former et offrir le mentorat aux membres de l’équipe afin de perfectionner leurs compétences. Démontrer un comportement exemplaire qui respecte les valeurs de l’entreprise.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et six ans minimum d’expérience progressive et/ou de formation lié avec l’emploi. Baccalauréat spécialisé dans le secteur des affaires, technique ou de la gestion, souhaité.

CERTIFICATS ET/OU PERMIS

Certification en gestion des installations, souhaitée. Le permis de conduire peut être requis.

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION

Habileté à comprendre, analyser et interpréter les documents opérationnels les plus complexes. Habileté à traiter de façon efficace les questions les plus délicates. Habileté à rédiger des rapports, manuels, discours et articles en utilisant un style distinctif. Habileté à effectuer des présentations efficaces et convaincantes sur des sujets complexes devant les employés, les clients, la haute direction et le public. Habileté à motiver et négocier efficacement avec les employés clés, la haute direction et les groupes de clients pour entreprendre les actions voulues.

CONNAISSANCES FINANCIÈRES

Connaissances approfondies des principes et termes financiers requises. Habileté à calculer des équations complexes. Habileté à effectuer des prévisions et préparer les budgets. Effectuer des analyses financières et d’affaires, incluant la préparation de rapports.

CAPACITÉ DE RAISONNEMENT

Capacité à résoudre des problèmes majeurs et à négocier avec une gamme variée de situations complexes. Compétences quantitatives et analytiques expertes requises, avec une expérience dans l’élaboration de solutions stratégiques dans un environnement de vente matriciel en croissance touchant à plusieurs industries. Se fonder sur l’analyse des autres et produire des recommandations qui auront des répercussions directes sur l’entreprise.

AUTRES COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

PORTÉE DE LA RESPONSABILITÉ

Prise de décisions en fonction de la connaissance approfondie et de l’interprétation des procédures, des politiques de l’entreprise et des pratiques d’affaires afin d’atteindre les objectifs et les dates butoirs. Doit établir les dates butoirs de la division. Une erreur de jugement peut avoir des répercussions à long terme sur les collègues, le superviseur, la division et le secteur d’activité.

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