Job Information
Upstone Materials Assistant(e) Exploitation H / F in ORLY, France
Assistant(e) Exploitation H / F
Votre Mission
Vous serez rattaché(e) à la Direction de Travaux d'un chantier situé à Orly pour une durée de 20 mois. Vous réalisez des missions d'accueil, de logistique, de gestion de la co-traitance, démarche aéroportuaire, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de votre responsable
Vos responsabilités
Vous assurez l’accueilphysique et téléphonique
Vous renseignez et orientezles contacts externes et internes à l’entreprise
Vous gérez les démarches auprès des services aéroportuaires(formation sécurité, badges...)
Vous gérez le courrier, les commandes de consommables
Vous assurez la gestion administrative de la co-traitance: tableaux de bord divers, contrats divers, facturation...
Vous archivez et classez avec méthode les documents qui vous sont confiés: archivage numérique, plans de classement …
Votre profil
Bac + 2/3
et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
Une expérience dans le BTP serait un plus