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Sr Administrative Assistant - 2406212882W

Description

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Strke im Bereich der Gesundheitsinnovation befhigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lsungen persnlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir in der einzigartigen Position, innovative Lsungen in das gesamte Spektrum der Gesundheit zu injizieren, um die Durchbrche von morgen zu erzielen. Wir verbinden Wissenschaft, Technologie und Entschlossenheit, um die Gesundheit der Menschheit tiefgreifend zu verbessern. Erfahren Sie mehr unter https://www.jnj.com/ .

Senior Administrative Assistant (with German)

Location: Aachen, Germany

Contract: Permanent, Full-time

Johnson & Johnson und Abiomed suchen aktuell eine(n) Senior Administrative Assistant (m/w/d) innerhalb des Finance Teams in Aachen . Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission Patients First. und einem einzigartigen Firmenmotto Herzen regenerieren. Leben retten. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte in Aachen und Berlin, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur. Abiomed ist Teil von Johnson & Johnson MedTech.

Abiomed ist ein Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschtzenden Unternehmenskultur, bei dem die Bedrfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen. Abiomed begeistert und bindet auerordentliche Talente durch Zusammenarbeit, Leidenschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.

In dieser Rolle untersttzen Sie den Chief Financial Officer EMEA & APAC bei allen tglich anfallenden Belangen, sowohl administrativ als auch fachlich und project orientert. Zudem untersttzen Sie das Finance Team in ausgewhlten Aufgaben im Controlling und Buchhaltungs Bereiche.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Administrativer Support des gesamten day-to-day Business des CFO EMEA & APAC, inkl.:

• Reiseplanung und Abrechnung

• Kalendermanagement inkl. Terminplanung

• Unterschriftenmanagement in AdobeSign

• Project Unterstutzung

• Organisation von Events und Veranstaltungen, inkl. Executive Besuchen, on-site Audits und Team-Events

• Verwaltung aller unternehmensrelevanter Dokumente

• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungsassistentinnen

• Operational Unterstutzung

Qualifications

Wir wrden gerne von IHNEN hren, wenn Sie:

Ausbildung:

• Kaufmnnische Berufsausbildung, European Secretary, International Office Manager oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung und Fertigkeiten:

Erforderlich:

• Mehrjhrige Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wnschenswert:

• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fhigkeiten.

• Fhigkeit zur Priorisierung und zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig.

• Hohe Eigenverantwortung und Diskretion bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen.

• Kenntnisse der allgemeinen Buchfhrung.

Das erwartet SIE be J&J:

• Eine Chance, Teil eines globalen Marktfhrers zu sein.

• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld.

• Viele Mglichkeiten, an anspruchsvollen Projekten und Aufgaben zu arbeiten.

• Eine Mglichkeit, auf freiwilliger Basis und je nach individueller Prferenz an Aktivitten zur Mitarbeiterbindung teilzunehmen.

• Mglichkeiten zur persnlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

• Viele weitere Mitarbeitervorteile

Die Leistungen an Arbeitnehmer werden durch eine interne Richtlinie geregelt, die alle Einzelheiten zu den Ansprchen und Bedingungen fr die Leistungen enthlt.

Seit mehr als 130 Jahren sind Diversity, Equity & Inclusion (DEI) Teil der Kultur von Johnson & Johnson und fester Bestandteil unserer tglichen Geschftsablufe. Die Werte von DEI sind in unserem Credo verwurzelt und treiben unser Streben nach einer gesnderen und gerechteren Welt voran. Unsere vielfltige Belegschaft und unsere Kultur der Zugehrigkeit beschleunigen Innovationen, um die dringendsten Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lsen.

Primary Location Europe/Middle East/Africa-Germany-North Rhine Westphalia-Aachen

Organization Abiomed Europe GmbH Legal Entity

Job Function Administration & Secretarial

Req ID: 2406212882W