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Coordonnatrice, support aux ventes / Sales Support Coordinator

Job ID

181341

Posted

10-Sep-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Sales Support

Location(s)

Montreal - Quebec - Canada

À propos de CBRE

Aimeriez-vous travailler pour l’agence immobilière commerciale la plus importante au monde et pour l’une des meilleures sociétés du Fortune 500? Souhaitez-vous acquérir des connaissances dans le domaine tout en travaillant au sein d'une équipe performante qui vise à accompagner les plus grands talents dans le secteur? Dans l'affirmative, vous êtes au bon endroit!

Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial. Si vous cherchez à avoir de l'impact, à vous amuser et à bâtir votre carrière, ce poste représente l'occasion à ne pas manquer! Prenez part au secteur qui façonne nos villes et notre quotidien.

Voici en quoi consiste le poste

CBRE Montréal est activement à la recherche d’une personne polyvalente, proactive et dynamique pour offrir un soutien administratif et une aide précieuse en mise en marché pour une équipe de courtage spécialisé en espace bureaux. La valeur ajoutée de l’équipe pour ses clients se trouve dans la connaissance approfondie du marché, des propriétaires des bâtiments, dans la compétence pour la négociation de transactions et d’accompagnement complet à partir de la compréhension des besoins et des défis jusqu’à l’occupation des locaux. L’équipe utilise l’ensemble des services immobiliers offert par CBRE pour répondre aux besoins varier de sa clientèle.

Principales responsabilités

• Produire des études de marché, des présentations et du matériel marketing de grande qualité;

• Produire des documents pour les visites d’espaces dont des cartes d’emplacement des immeubles, des plans des espaces et des détails connexes.

• Se charger de la correspondance avec les clients, de la mise à jour des bases de données et des documents liés aux transactions.

• Préparer et coordonner la facturation reliée aux transactions.

• Céduler et assister aux réunions internes ou externes, s’assurer des suivis et des actions à prendre tel qu’établi dans les réunions.

• Publier sur les médias sociaux du contenu concernant les activités et le profil de l’équipe, des informations produites par CBRE et d’autres sujets susceptibles d’attirer l’attention sur les connaissances et les compétences de l’équipe.

• Coordonner des événements de vente tels que des visites (porte ouverte) des espaces représentés par l’équipe ainsi que la présence des membres de l’équipe à divers événements de l’industrie.

• Effectuer toutes autres tâches.

Nos exigences

• Posséder un baccalauréat ou bien une combinaison d’expérience ou de formation équivalente. De l’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de vente ou de marketing sera considéré comme un atout.

• Faire preuve d’habileté sur les applications de la suite Microsoft Office.

• Une connaissance du logiciel Adobe Creative Cloud, notamment InDesign, sera considéré comme un atout.

• Être bilingue en langue française et anglaise, écrit et parlé.

• Avoir un sens de l’initiative et de créativité

Une bonne connaissance de l'anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients

About CBRE

Would you like to work at the World’s largest commercial real estate brokerage and a Fortune 500 company? Do you want to expand your knowledge while working on a high-performing team alongside the industry’s best talent? If so, we want to hear from you!

Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you! CBRE’s single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive. Be a part of the industry that shapes our cities and our lives.

The Opportunity

CBRE Montreal is actively seeking a versatile, proactive and dynamic individual to provide administrative support and marketing assistance to an office leasing team. The team's value to its clients lies in its in-depth knowledge of the market, building owners, transaction negotiation skills and full support from understanding needs and challenges to space occupancy. The team uses the full range of real estate services offered by CBRE to meet the varying needs of its clients.

Responsibilities

• Produce high quality market research, presentations and marketing materials;

• Produce materials for site visits including building location maps, site plans and related details.

• Handle client correspondence, database updates and documentation for transactions.

• Prepare and coordinate all transaction invoicing.

• Organize and attend internal and external meetings, ensuring follow-ups and action items as established in the meetings.

• Post content on social media regarding the team's activities and profile, information produced by CBRE and other topics that may draw attention to the team's knowledge and skills.

• Coordinate sales events such as tours (open house) of spaces represented by the team as well as team member attendance at various industry events.

• Other duties may be assigned

What we require

• Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future

• Possess a bachelor’s degree or a combination of equivalent experience or education. Experience in administrative support of a sales or marketing team will be considered an asset.

• Demonstrate proficiency with Microsoft Office applications.

• Knowledge of Adobe Creative Cloud software, including InDesign, will be considered an asset.

• Bilingual in English and French, written and spoken.

• Have a sense of initiative and creativity.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)