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Coordonnateur(trice), Soutien aux ventes / Sales Support Coordinator

Job ID

169517

Posted

24-Jul-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Sales Support

Location(s)

Montreal - Quebec - Canada

Voici en quoi consiste le poste

CBRE Capital Canada recrute activement un(e) coordonnateur(trice) principal(e) pour se joindre à notre équipe de Capitaux d’emprunt et de financement structuré. Le candidat sera responsable de soutenir quatre courtiers hypothécaires à Montréal et à Québec dans l'organisation des activités opérationnelles quotidiennes de l'équipe. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein basé à Montréal.

Responsabilités

• Assister dans la correspondance avec les clients et faciliter les demandes d'informations générales.

• Coordonner les réunions avec les clients et les réunions internes de l'équipe tout en gérant les calendriers des professionnels de la vente.

• Rassembler les renseignements nécessaires pour remplir les formulaires de facturation, les relevés de dépenses et les documents de conformité pour le traitement du paiement de la commission des professionnels de la vente.

• Gérer efficacement les dossiers des clients et les bases de données internes.

• Coordonner les demandes avec les diverses équipes de soutien interne, y compris la traduction, le marketing, la recherche et les opérations.

• Produire des présentations, des brochures, des infolettres, des campagnes de médias sociaux et d'autres documents marketing de haute qualité.

• Coordonner les événements des professionnels de la vente et coordonner l'achat et la distribution de cadeaux aux clients pour des occasions spéciales.

Qualification

• Deux à cinq ans d'expérience dans le soutien administratif auprès de plusieurs professionnels.

• Parfaitement bilingue, à l'oral comme à l'écrit.

• Capacité à prendre des initiatives quant à la charge de travail avec une supervision minimale.

• Travailler efficacement pour respecter des échéances concurrentes.

• Posséder un sens aigu de la confidentialité et de la diligence nécessaire.

• Capacité à travailler sous pression tout en conservant une attitude amicale et positive.

• Connaissance technique générale avec une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

À propos de CBRE

Aimeriez-vous travailler pour l’agence immobilière commerciale la plus importante au monde et pour une des meilleures sociétés du Fortune 500? Souhaitez-vous acquérir des connaissances dans le domaine tout en travaillant au sein d'une équipe performante qui vise à accompagner les plus grands talents dans le secteur? Si oui, vous êtes au bon endroit!

Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu d’industries sont plus emballantes que l'immobilier commercial. Si vous souhaitez faire la différence, vous amuser et bâtir votre carrière, ce poste représente l'occasion à ne pas manquer!

Prenez part au secteur qui façonne nos villes et notre quotidien.

CBRE s'engage à être une organisation qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l’inclusion. Les employés sont libres d’être eux-mêmes et de progresser au travail.

About the Role

CBRE Capital is actively recruiting for a Senior Coordinator to join our Debt and Structured Finance (DSF) team. The candidate would be responsible for supporting 4 mortgage brokers in Montreal and Quebec City in organizing the teams daily operational activities. This is a permanent, full-time position based out of our Montreal office.

What You’ll Do

• Assist with client correspondences and facilitate general information requests.

• Coordinate client meetings and internal team meetings while managing sales professionals’ calendars.

• Gather supporting documentation to complete voucher forms, expenses and compliance documentation for the processing of sales professionals’ commission payments.

• Effectively manage client files, and internal databases.

• Coordinate requests from various internal support teams including translation, marketing, research and operations.

• Produce high quality presentations, brochures, newsletters, social media campaigns and other marketing materials.

• Coordinate sales professional events and coordinate the purchasing and distribution of client gifts for specific occasions.

What You’ll Need

• 2-5 years of experience of providing administrative support to multiple professionals

• Fully bilingual, spoken and written.

• Ability to take initiative on workload with minimal supervision.

• Works effectively to achieve competing deadlines.

• Possesses a strong sense of confidentiality and due diligence.

• Ability to work well under pressure while maintaining a friendly and positive attitude.

• General tech savviness with proven proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

About CBRE

Would you like to work at the World’s largest commercial real estate brokerage and a Fortune 500 company? Do you want to expand your knowledge while working on a high-performing team alongside the industry’s best talent? If so, we want to hear from you!

Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you! CBRE’s single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive.

Be a part of the industry that shapes our cities and our lives.

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