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Titre du poste : Spécialiste de la paie / Contrôleur du temps (3 à 5 ans d'expérience)

Résumé du poste :

Nous recherchons un Spécialiste de la paie / Contrôleur du temps méticuleux et expérimenté pour garantir l'intégrité et l'exactitude des enregistrements de temps et d'absences avant leur intégration dans le processus de paie. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle de paie ou de gestion du temps, une solide compréhension des systèmes de gestion du temps comme Workday et la capacité d'analyser et de résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences. Ce rôle collaborera étroitement avec les équipes RH et de la paie pour optimiser les processus et veiller à la conformité avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.

Responsabilités principales :

• Assurer l'exactitude et l'intégrité des enregistrements de temps et d'absences avant leur intégration dans le système de paie.

• Identifier, enquêter et résoudre les erreurs ou incohérences liées aux heures de travail et aux absences des employés dans Workday.

• Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires sur les problèmes de temps et de présence.

• Générer et analyser des rapports sur les horaires de travail et les absences à l'intention des gestionnaires et des équipes RH, en garantissant leur clarté et leur exactitude.

• Collaborer étroitement avec l'équipe de la paie pour s'assurer que l'intégration des données dans le système de paie soit sans erreur et conforme aux délais de paie.

• Aider à l'optimisation des processus de gestion du temps afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

• Garantir que les pratiques de gestion du temps respectent les politiques de l'entreprise, les conventions collectives et les exigences réglementaires.

• Contribuer au développement et à l'amélioration des pratiques de gestion du temps dans le but d'augmenter la productivité globale.

Compétences et qualifications supplémentaires :

• Grande attention aux détails, garantissant la rigueur dans tous les aspects de la gestion des données.

• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec la capacité d'expliquer clairement les problèmes et les solutions.

• Compétences analytiques solides, avec la capacité de résoudre des anomalies complexes de données.

• Travailleur d’équipe, capable de collaborer efficacement avec les équipes RH et de la paie pour atteindre des objectifs communs.

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et Google Workspace pour la gestion des tâches et des rapports.

• Une expérience dans un environnement syndiqué est un atout.

• Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique et rapide.

• Maîtrise de Workday ou d'autres outils de gestion de la paie/du temps.

• Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé), avec la capacité d'appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures dans les deux langues.

Compétences principales requises :

Incontournables :

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de paie ou de gestion du temps, avec un bilan éprouvé dans la gestion des données de temps et de présence.

• Bilingue (français avant tout) avec une maîtrise du français et de l'anglais.

• Compétences avancées en Excel, y compris VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées.

Atouts :

• Expérience en tant que coordinateur RH ou dans un rôle similaire en RH/paie.

• Expérience avec Workday ou d'autres systèmes de gestion du temps/paie.

• Connaissance de l'interprétation et de l'application des conventions collectives.

• Expérience de travail au sein d'une grande organisation avec plusieurs départements ou sites.

Job Title: Payroll Specialist / Timekeeper (3-5 years of experience)

Job Summary:

We are seeking a detail-oriented and experienced Payroll Specialist / Timekeeper to ensure accurate and efficient time and absence records integration for payroll processing. The ideal candidate will have 3-5 years of relevant experience in payroll or timekeeping, with a strong understanding of time management systems like Workday, and possess the ability to analyze and resolve discrepancies related to work hours and absences. This role will collaborate closely with the HR and payroll teams to optimize processes and maintain compliance with company policies and collective agreements.

Key Responsibilities:

• Ensure the accuracy and integrity of time and absence records before integration into the payroll system.

• Identify, investigate, and resolve any errors or discrepancies related to employee work hours and absences in Workday.

• Provide guidance and support to employees and managers regarding time and attendance issues.

• Generate and analyze work time and absence reports for managers and HR teams, ensuring clarity and accuracy.

• Work closely with the payroll team to ensure that data integration into the payroll system is error-free and aligned with payroll deadlines.

• Assist in optimizing timekeeping and time management processes to increase operational efficiency.

• Ensure timekeeping practices comply with company policies, collective agreements, and regulatory requirements.

• Contribute to the development and improvement of time management practices, aiming to enhance overall productivity.

Additional Skills & Qualifications:

• Strong attention to detail, ensuring thoroughness in all aspects of data management.

• Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to clearly articulate issues and solutions.

• Strong analytical skills, with the ability to resolve complex data anomalies and discrepancies.

• Collaborative team player, able to effectively work with HR and payroll teams to achieve shared goals.

• Proficient with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and Google Workspace for task and report management.

• Previous experience working in a unionized environment is a strong asset.

• Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines in a fast-paced, dynamic environment.

• Proficient in the use of Workday or similar payroll/timekeeping management systems.

• Bilingual in French and English (spoken and written), with the ability to apply specific rules, collective agreements, and procedures in both languages.

Top Skills Required:

Must-haves:

• 3-5 years of experience in a payroll or timekeeping role, with a proven track record of managing time and attendance data.

• Bilingual (French first) with proficiency in both French and English.

• Strong Excel skills, including VLOOKUP, pivot tables, and other advanced functions.

Assets:

• Experience as an HR Coordinator or similar HR/Payroll role.

• Experience with Workday or other payroll/timekeeping systems.

• Familiarity with collective agreement interpretation and application.

• Experience working in a large, complex organization with multiple departments or locations.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $37.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Mirabel,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)