Experience Inc. Jobs

Excellente opportunité pour

un(e) comis en comptes payable cherchant à

faire évoluer sa carrière dans l'une des principales entreprises Aérospatiales de Mirabel!

À Propos de Nous : Aston Carter est une entreprise spécialisée dans le domaine de la comptabilité et de la finance. Nous nous consacrons à fournir des solutions financières innovantes et de haute qualité à nos clients. Nous recherchons un(e) Employé(e) au Service des Comptes Fournisseurs motivé(e) et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour garantir le traitement rapide et précis des factures et le maintien des opérations financières efficaces.

Aperçu du Poste : L’Employé(e) au Service des Comptes Fournisseurs sera responsable de la gestion du processus des comptes fournisseurs, y compris le traitement d’un grand volume de factures, l’obtention des approbations nécessaires auprès de divers départements et l’exécution des tâches financières quotidiennes et mensuelles. Le candidat idéal possédera de fortes compétences organisationnelles, une excellente communication et un souci du détail.

Responsabilités Principales

Traitement des Factures :

• Traiter environ 50 à 100 factures par semaine avec précision et efficacité.

• Vérifier et comparer les factures avec les bons de commande et les réceptions.

• Assurer la documentation appropriée et obtenir l’approbation des départements concernés tels que les ventes, l’ingénierie, la logistique et les achats.

Communication avec les Clients et Départements :

• Communiquer efficacement avec les clients externes et les départements internes pour obtenir les approbations des factures et résoudre toute divergence.

• Servir de lien entre le service des comptes fournisseurs et les autres services de l’entreprise pour faciliter le traitement des factures.

Réconciliation Bancaire :

• Préparer les réconciliations bancaires quotidiennes pour garantir une réflexion précise des transactions financières.

• Enquêter et résoudre toute divergence dans les relevés bancaires.

Gestion des Données Fournisseurs :

• Nettoyer et maintenir les données des fournisseurs à jour dans le système financier.

• Mettre à jour et corriger les informations des fournisseurs si nécessaire.

Classement et Documentation :

• Effectuer le classement des documents financiers et maintenir des dossiers organisés.

• Assurer que tous les documents financiers soient facilement accessibles pour les audits et les examens.

Clôture de Fin de Mois :

• Assister aux activités de clôture de fin de mois, y compris l’enregistrement des écritures comptables.

• Soutenir l’équipe financière dans la préparation des rapports et états financiers.

Qualifications :

• Formation :

• Diplôme de niveau secondaire ou équivalent requis ; un diplôme d’associé en Comptabilité, Finance ou dans un domaine connexe est préférable.

• Expérience :

• 3+ ans d’expérience en comptabilité fournisseurs ou dans un poste similaire.

• Compétences :

• Compétences en communication en français

• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite Microsoft Office (Excel, Word).

• Forte attention aux détails et précision.

• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

• Capacité à gérer un volume de travail important avec des délais serrés.

• Connaissance de base des principes et pratiques comptables.

Environnement de bureau:

Horaires de travail : 7h30 - 15h30

Nombre total d'heures de travail : 40 heures

Le travail sera effectué sur place

---

Excellent Opportunity for a Accounts payables clerk looking

to grow their career in one of the leading Aerospace companies

in Mirabel!

About Us: Aston Carter specializes in accounting and finance, delivering innovative and high-quality financial solutions to our clients. We are looking for a dedicated and detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team. This role is essential for ensuring the accurate and timely processing of invoices and maintaining effective financial operations.

Job Overview: The Accounts Payable Clerk will be responsible for managing the accounts payable process, including processing a high volume of invoices, ensuring proper approval from various departments, and performing daily and monthly financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills, excellent communication abilities, and a keen eye for detail.

Key Responsibilities

Invoice Processing:

• Process approximately 50-100 invoices weekly with accuracy and efficiency.

• Verify and match invoices against purchase orders and receipts.

• Ensure proper documentation and approval from relevant departments such as sales, engineering, logistics, and procurement.

Client and Department Communication:

• Communicate effectively with external clients and internal departments to obtain invoice approvals and resolve any discrepancies.

• Serve as a liaison between the accounts payable department and other areas of the company to facilitate smooth invoice processing.

Bank Reconciliation:

• Prepare daily bank reconciliations to ensure accurate reflection of financial transactions.

• Investigate and resolve any discrepancies in bank statements.

Supplier Data Management:

• Clean up and maintain accurate supplier data in the financial system.

• Update and correct supplier information as necessary.

Filing and Documentation:

• Perform filing of financial documents and maintain organized records.

• Ensure that all financial documents are readily accessible for audits and reviews.

Month-End Closing:

• Assist with month-end closing activities, including the entry of journal entries.

• Support the finance team in preparing financial reports and statements.

Education:

• High school diploma or equivalent required; Associate’s degree in Accounting, Finance, or a related field preferred.

Experience:

• 3+ years of experience in accounts payable or a similar role.

Skills:

• French Communication skills

• Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite (Excel, Word).

• Strong attention to detail and accuracy.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to handle a high volume of work with tight deadlines.

• Basic understanding of accounting principles and practices.

Work hours

Working hours: 7:30 AM - 3:30 PM

Total number of work hours: 40 hours

The work will be done on-site

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.