Job Information
Upstone Materials Assistant d'agence H/F in Les Mureaux, France
Assistant d'agence H/F
Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.
Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.
Votre mission
Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service. Assiste le directeur d’agence et les chefs de secteurs dans les tâches administratives du quotidien, en lien avec nos opérationnels, nos clients, et avec notre service appel d’offres.
Vos principales responsabilités
Vous assurez l’accueilphysique et téléphonique
Vous renseignez et orientezles contacts externes et internes à l’entreprise
Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
Vous préparez et organisez les réunions
Vous organisez la logistique évènementielle
Vous assurez la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation
Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés: archivage numérique, plans de classement …
Vous coordonnez la circulation de l’informationauprès de l’ensemble des services
Vous gérez différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses…
Vous tenez à jour nos documents administratifs
Votre profil
Bac + 2/3
et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
Rejoindre Colas Rail, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l’audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous !
Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Vous pourrez également bénéficier d’une politique de rémunération attractive.