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Administrative Assistant - CSR

Summary

Title: Administrative Assistant - CSR

ID: 2077630

Location: Laval, QC

Job Function : Administrative

Description

Chef de file des services spécialisés sur les marchés mondiaux de l'industrie, du commerce et des infrastructures, BranSafway fournit des systèmes d'accès et d'échafaudage, de coffrage et d'étayage, des services industriels et des solutions connexes à plus de 32 000 clients dans le monde entier. BrandSafway est née de la fusion de Brand Energy & Infrastructure Services et du groupe Safway en 2017. Nous sommes une société de 35 000 employés avec des opérations dans plus de 35 pays.

Chez BrandSafway, nous savons que nos employés sont notre plus grand atout, c'est pourquoi nous leur donnons les outils, la formation et les ressources nécessaires pour réussir. Venez rejoindre notre équipe en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour notre site à Laval.

Nous offrons un ensemble d'avantages compétitifs comprenant une assurance médicale, dentaire, visuelle, vie et invalidité, ainsi qu'un généreux plan de REER collectif.

Responsabilités

• Aider le superviseur de triage à coordonner les commandes, la paperasse, l’horaire hebdomadaire, l’horaire de jour, toutes les tâches administratives.

• Traiter et recevoir les transferts, les livraisons et les retours contractuels, ainsi que toutes les autres transactions d’inventaire dans nos systèmes d’inventaire.

• Préparer les demandes de douane, y compris les numéros d'articles, les descriptions, le coût, le poids, la composition et le pays d'origine à l'aide de Profield.

• Solliciter et obtenir des devis de transport et organiser le transport pour les transferts, le mouvement des fournisseurs, l’expédition et le retour sur le chantier et fournir le connaissement à la société de transport.

• Coordonner avec le superviseur de la cour tous les mouvements quotidiens, externaliser le camionnage au besoin.

• Aider à la création et à l’exécution des ordres de transfert de stock.

• Achat de produits et création d’une demande dans le système d’achat pour obtenir l’approbation du directeur des opérations.

• Saisir les quantités prélevées dans les documents de livraison (expédition et retour)

• Vérifie les marchandises émises et les marchandises reçues (expédition et réception)

• S’approvisionner en équipement au sein de l’entreprise pour approvisionner les commandes de la succursale.

• Gérer les frais d’expédition et de réception de marchandise.

• Crée des transactions de mouvement de matériel (re : montage, démontage, réparation, dommage, réduction, relocation)

• Créer et envoyer une feuille de temps fiable à l’agence temporaire.

• Doit posséder une bonne connaissance pratique du contrôle des stocks et d’Excel

• Tâches spéciales à la demande du gestionnaire des opérations, du coordonnateur des opérations et/ou du directeur de succursale

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études générales (DES ou DEG) ; préférait avoir 5 ans d’expérience professionnelle connexe ou l’équivalent ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

• Capacité de lire et d’interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions d’utilisation et d’entretien et des manuels de procédures. Capacité à rédiger des rapports et de la correspondance courants. Capacité à parler efficacement devant des groupes de clients ou d’employés de l’organisation. Candidat devra être fluent en anglais et français.

• Capacité d’additionner, de soustraire, de multiplier et de diviser dans toutes les unités de mesure, en utilisant des nombres entiers, des fractions communes et des décimales. Capacité de calculer le taux, le ratio et le pourcentage et de dessiner et d’interpréter des graphiques à barres.

• Capacité à faire preuve de bon sens, de compréhension et de raisonnement afin d’exécuter les instructions fournies sous forme écrite, orale ou de diagramme. Capacité à traiter des problèmes impliquant de nombreuses variables dans des situations dynamiques et en constante évolution.

• Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit avoir une forte capacité de travail du logiciel de gestion des stocks de l’entreprise (Nextgen, Profield, etc.) et / ou apprendre rapidement avec les programmes informatiques ; compétences intermédiaires ou renforcées avec Excel et Microsoft Word.

Exigences Physiques

• Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qu’un employé doit satisfaire pour s’acquitter avec succès des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est régulièrement amené à parler ou à entendre. À l’occasion, l’employé doit se tenir debout ; Marchez et atteignez avec les mains et les bras. L’employé doit fréquemment soulever et/ou déplacer jusqu’à 10 livres. Les capacités visuelles spécifiques requises par ce poste comprennent la vision de près, la vision de loin et la capacité d’ajuster la mise au point.

BrandSafway, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, religion, gender, marital status, sexual orientation, age, disability, special disabled or Vietnam or other era veteran status.

Notice to all potential job candidates:

Please be advised that BrandSafway will never require or ask for any fee from you in exchange for being considered, hired, promoted, transferred or having ongoing employment with us. It is a violation of our Code of Conduct if any employee requests any money or fee from you in exchange for any special treatment or consideration. If anyone, regardless whether an existing employee, or anyone else, requests payment of any fee in exchange for being hired into our company, you may confidentially contact our HR Compliance department at hrcompliance@brandsafway.com and provide the name of the individual and any other documentation or proof of such an act.