Experience Inc. Jobs

English version follows

Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et Brésil.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de Finance et Contrats pour faire le suivi des budgets, des dépenses, des conditions de paiement et d'autres obligations financières reliés à nos projets.

Responsabilités principales :

• Maintenir des dossiers et un système de classement dans « Salesforce » et « SharePoint » pour les futurs contrats, conventions et bons de commande

• Élaborer et envoyer des feuilles de temps hebdomadaires pour les clients, sur demande

• Élaborer et envoyer les budgets des projets au directeur de projet

• Élaborer d'autres rapports relatifs aux projets, aux missions, aux feuilles de temps, etc.

• Créer des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets

• Ouvrir des projets, des missions et créer des budgets dans Salesforce.

• Autres tâches selon les besoins

Exigences :

• Baccalauréat en administration des affaires et/ou en gestion

• 2 ans d'expérience préalable en finance, comptabilité et budgétisation ou dans un domaine connexe

• Une capacité supérieure en attention aux détails

• Connaissance du droit des contrats, des principes comptables et des finances

• Excellentes compétences en communication en anglais et français (le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employé devra communiquer avec des parties prenantes ne parlant pas le français)

• Excellentes compétences en Microsoft Office, principalement en Excel et en création de rapports

• Capacité à travailler de manière productive, de façon indépendante et en équipe

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Progesys Inc. is a recognized firm offering complete solutions for project management and transition to operations. The company has been based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia, and Brazil.

Progesys is currently looking for a Finance and Contract Coordinator to monitor projects' budgets, expenses, payment terms and other financial obligations

Main Responsibilities:

• Maintain records and filing system in Salesforce and SharePoint for future contracts, agreements and purchase orders

• Develop and send weekly timesheet records for clients when requested

• Create and send projects' budgets to Project Directors

• Develop other reports related to projects, assignments, timecards, etc.

• Create regular status reports regarding progress on projects

• Open projects, assignments and create budgets on Salesforce

• Other duties as required

Requirements:

• Bachelor's degree in Business administration and /or management

• 2 years prior experience in finance, accounting and budgeting or a related field

• Superior attention to details

• Knowledge of contract law, accounting principles and finance

• Strong communication skills in English and French (bilingualism is required for this position as the employee will be communicating with non-French speaking stakeholders)

• Excellent Microsoft office skills mainly Excel and reporting skills

• Able to work productively independently and as part of a team