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Nous recherchons un Gestionnaire RH (H/F) pour notre Département RH basé dans la région de Strasbourg (Illkirch - 67).

Polyplus (désormais partie de Sartorius) est un fournisseur leader de solutions en amont pour la production de thérapies médicamenteuses innovantes telles que les thérapies cellulaires et géniques, de la recherche à l'échelle commerciale. Notre mission est de développer des solutions innovantes permettant aux scientifiques de développer des thérapies révolutionnaires à base d'acides nucléiques pour améliorer la santé humaine.

Grow with us - Vos Responsabilités :

Gestion de la paie

Contrôles de paie, maladie et gestion des temps pour les collaborateurs de sa zone (périmètre de 160 à 200 salariés sur deux établissements / 2 conventions collectives) :

Dans le respect des calendriers de paie établis et de la législation en vigueur :

• Met à jour, calcule et saisie les données relatives à la gestion des temps et à l’élaboration de la paie à l’aide des outils et logiciels mis à disposition :

• Paie (Silae)

• Gestion des Temps (Kelio pour un des deux établissements)

• Données salariés dans Workday

• Etablit les simulations d’indemnité de départ et les soldes de tout compte ainsi que les documents de sortie (en lien avec le cabinet de paie externalisé)

• A la charge de l’édition et de l’envoie des documents de fin de contrat

• Met en œuvre les contrôles de paie (bulletins, déclarations sociales, accords etc..) et de gestion des temps (suivi congés etc.)

• Déclare les maladies et accidents de travail

• Assure et entretien les relations avec les différents organismes sociaux

• Assure le lien avec la comptabilité pour les virements de salaires et cotisations

• Répond aux questions des Commissaires aux Comptes et des contrôleurs Urssaf

• Se tient à jour des évolutions règlementaires de paie et gestion des temps (droit du travail, convention, accords, usages etc.)

• Est le point de contact opérationnel des fournisseurs des systèmes de paie et gestion des temps pour les évolutions de paramétrage / rédige les cahiers des charges en cas de modification requise

• Archive les états de paie conformément aux règles définies par le responsable de paie

Gestion administrative RH

• Gestion des embauches : rédaction de la DPAE, collecte des informations pour transmission au prestataire de paie, mise à jour de l’outil de gestion des temps /paie

• Suivi des périodes d’essai (et renouvellement)

• Gestion et suivi des visites médicales

• Mise en œuvre et suivi des procédures internes de sortie des collaborateurs (récupération du matériel professionnel ; accompagnement dans les démarches administratives en lien avec la fin de contrat ; envoie et/ou remise des documents de fin de contrat)

Support aux collaborateurs de sa zone

• Garant de la gestion de la boîte mail commune RH (adresse relais du département RH avec les collaborateurs/managers/contacts externes à l’entreprise)

• Relais RH aux demandes des collaborateurs selon les processus, délais et systèmes définis dans une démarche bienveillante et pédagogique visant à rendre les salariés autonomes

• Relais RH des collaborateurs les collaborateurs et superviseurs (système de gestion des temps, bulletin de paie, Workday etc.)

• Peut être amené à rédiger des procédures ou des FAQ destinées aux salariés

Contrôle de gestion sociale

• Participe à la réalisation des rapports légaux : index égalité H/F ; DOETH ; enquêtes obligatoires …

• Suivi des indicateurs RH : absentéisme, suivi des effectifs, turn-over …

• Apporte son support aux études/analyses diligentées par la RH et autres services connexes comme la Finance et la Comptabilité (Etudes de rémunération, fichiers de préparation des NAO, budget de masse salariale, etc.)

Votre Profil:

• Expérience de gestionnaire de paie et administration du personnel d’un minimum de 8 ans

• Connaissance approfondie de la législation sociale/paie et idéalement de la conventions collectives IDCC 1555/176

• Maîtrise du pack Office avec un niveau avancé du logiciel d’Excel et si possible de Workday

• Capacité à opérer plusieurs systèmes RH

• Facilité d’adaptation aux changements et d’apprentissage rapide de nouveaux processus

• Appétence pour le travail efficient et efficace sur du volume / « multitasking »

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, habilité à travailler en équipe (entraide, implication, compréhension, communication), capacité à gérer le stress, persévérance

• Anglais niveau B1 minimum requis

• A minima, BAC + 2 en comptabilité ou GRH & licence de paie

About Sartorius

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.

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