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Job Description Summary

Job Description

Le/la chef de la gestion de projet EMEA C&C , qui relève du chef de la construction et de la mise en service d'Hydro EMEA, sera responsable de la préparation et de l'exécution des projets de sa région . Il/elle apportera des processus et des outils de gestion de projet normalisés qui seront appliqués à l'ensemble des projets afin d'assurer le suivi, les contrôles et les rapports de manière transparente d'un projet à l'autre.

En outre, le chef de projet EMEA C&C veillera à ce que tous les projets soient exécutés dans le respect du budget, de la portée et du calendrier, en suivant toujours les principes fondamentaux de la conformité, de l'EHS et de la qualité.

Fournir un soutien à l'équipe d'appels d'offres C&C afin de mettre en place le meilleur plan possible pour apporter de nouveaux contrats à GE est également une responsabilité importante du titulaire de ce poste.

Le chef de projet C&C sera chargé de soutenir, d'encadrer, d'identifier les besoins de formation et de développement et d'aider son équipe à exécuter les projets en suivant les processus et les outils définis par le chef de construction et de mise en service.

Veiller à ce que son équipe s'acquitte des tâches administratives (feuilles de temps, notes de frais, rapports quotidiens, etc.) en temps voulu, conformément aux directives du département, et fixer des buts et des objectifs spécifiques et mesurables pour l'équipe afin de pouvoir procéder à un examen systématique du développement des performances sur la base des résultats obtenus.

Travailler en étroite collaboration avec le chef du C&C, le chef de la construction et d'autres fonctions afin de garantir la bonne exécution des projets.

Responsabilités Essentielles:

• Phase de préparation et de planification

• Diriger et encadrer l'équipe de gestion de projet de C&C tout au long du cycle et des processus de gestion de projet : Gate Reviews, Project Monthly Review, Pre Project Margin Review.

• Soutenir la création et la mise en œuvre d'un processus standard de gestion de projet de C&C pour tous les projets, conformément aux directives du chef de C&C et de l'entreprise.

• Gestion du personnel

• Gérer l'équipe de gestion de projet C&C en termes de gestion d'équipe (développement des performances, feuilles de temps, approbation des rapports de dépenses, etc.)

• Gérer l'envoi/la charge de travail des gestionnaires de projet C&C dans l'ensemble du portefeuille de projets.

• Phase d'exécution

• S'assurer que les chefs de projet C&C s'approprient leurs calendriers et budgets respectifs et exécutent leurs projets dans le respect des normes GE en matière d'EHS, de qualité et de conformité.

• S'assurer que les responsables de site comprennent et appliquent les processus et outils officiels pour suivre correctement les heures et les coûts sur le site.

• Aidez les responsables de site à réévaluer constamment les travaux restants du projet en termes de calendrier et de coûts (Cost to Complete) et à les valider avec le dernier plan approuvé.

• Assurer et appliquer une tolérance zéro pour les écarts en matière d'ESS et de conformité.

Qualifications - Exigences:

• Diplôme collégial avec plus de 5 ans d'expérience ou diplôme universitaire (B.A.Sc. ou M.A.SC.) dans un domaine technique ou de gestion (ou expérience équivalente)

• Solides compétences en communication en anglais

• Au moins 10 ans d'expérience dans l'exécution de projets centrales hydroélectriques, ses systèmes et sous-systèmes ;

• Expérience en gestion de projet et d’équipe;

• Expérience en gestion de chantier ;

• Expérience des concepts techniques (y compris les machines hydroélectriques, les turbines, les générateurs, etc ;)

• Forte culture EHS (Environnement, Santé et sécurité) ;

• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à passer d'un projet à l'autre dans des délais serrés ;

• Excellentes compétences interpersonnelles, aptitude au travail en équipe et autonomie ;

• Forte orientation vers le service à la clientèle ;

• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et bonnes compétences informatiques ;

• Capacité à naviguer entre les fonctions et à créer un bon rapport avec les autres équipes (gestion de projet, ingénierie, finances, soutien de la flotte, EHS, RH, etc ;)

• Capacité à se conformer aux demandes obligatoires en temps voulu, telles que : formations, feuilles de temps, notes de frais, rapports quotidiens, etc

The EMEA C&C Project Management Leader , reporting to the Hydro EMEA Construction and Commissioning Leader, will the responsible for the preparation and execution of the projects. Bringing standardized project management processes and tools to be applied cross-projects to ensure the tracking, controls and reports flow seamlessly from one project to the other.

Also, the EMEA C&C Project Management Leader will ensure all projects are executed withing budget, scope and schedule, always following the bedrocks of Compliance, EHS and Quality.

Provide support to the C&C Tendering team in order to put together the best plan possible to bring new deals to GE is also an important responsibility of the owner of this position.

The C&C Project Manager Leader will be responsible to support, coach, identify needs for training and development and help his/her team to execute the project following the processes and tools defined by the Construction and Commissioning Leader.

Ensure his/her team comply with administrative tasks (timesheets, expense reports, daily reports, etc.) in a timely manner following the department guidelines as well as set specific and measurable goals and objectives for the team to be able to come up with a systematic performance development review based on tracked results.

Work closely with the C&C Leader, the Construction Leader and other functions to ensure projects are successfully executed.

Essential Responsibilities:

*Preparation and planning phase:

• Lead and coach the C&C Project Management team through the full project management cycle and processes: Gate Reviews, Project Monthly Review, Pre PMR, Project Margin Review

• Support to create and implement standard C&C Project Management process across all projects, aligned with the directive from the C&C Leader and the business.

*People Management:

• Manage the C&C Project Management team in terms of team management (Performance Development, timesheets, expense reports approvals, etc.).

• Manage the dispatch/the workload of PMCC's throughout the project portfolio.

*Execution Phase:

• Ensure C&C Project Managers own their respective schedules and budgets and execute their projects within GE standards of EHS, Quality and Compliance.

• Ensure Site Managers understand and apply official processes and tools to correctly track hours and costs at site.

• Support Site Managers to constantly reassess the remaining work of the project in terms of schedule and costs (Cost to Complete) and validate them with the latest approved plan.

• Ensure and apply zero tolerance for EHS and compliance deviations.

Qualifications – Requirements:

• Bachelor's Degree in Engineering

• Significant experience in Project and/or Field Management at Hydroelectric power plants

• Experience with technical concepts (including Hydro Machines, turbines, generators, etc.);

• Strong EHS culture

• Strong communication skills in English (French is an asset)

• No restrictions to travel to EMEA projects

• Ability to multitask and shift between many different projects and initiatives with tight deadlines

• Excellent interpersonal skills, teamwork skills and autonomy

• Strong customer service orientation

• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.) and have good computer skills

• Ability to navigate cross-functions and create a good rapport with other teams (Project Management, Engineering, Finance, Fleet Support, EHS, HR, etc.)

• Ability to comply with mandatory requests on time, such as: trainings, timesheets, expense reports, daily reports, etc

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No