Experience Inc. Jobs

Document Assistant (m/w/d)

Job ID

197798

Posted

12-Dec-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Graduate

Location(s)

Berlin - Berlin - Germany, Frankfurt am Main - Hessen - Germany

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung und sind ein Organisationstalent?

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Dokumentenmanagement an unserem Standort in Berlin oder in Frankfurt am Main .

IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 130.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand - über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Alleinige Verantwortung für die Sicherstellung des Dokumentenmanagements

• Sicherstellung einer einwandfreien Dokumentenablage

• Archivierung von Dokumenten

• Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Interessenvertretern sowohl beim Kunden als auch innerhalb von CBRE

• Koordination der Verträge zwischen Kunden und Vermietern

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert

• Wünschenswert: erste Erfahrung im Daten- oder Dokumentenmanagement

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Lernbereitschaft und Flexibilität

• Kenntnisse in Microsoft Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Wir machen flexibles und mobiles Arbeiten möglich: Egal ob im Büro, zu Hause, unterwegs oder während einer Workation

• Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur

• Unser Mobilitätskonzept: Je nach Position erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss, einen Dienstwagen oder eine Car Allowance

• Durch das offene high-end Bürokonzept im erst 2023 bezogenen BEAM leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe

• Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year's Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events

• Profitieren Sie von weiteren Benefits wie externe Mitarbeiterberatung, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, JobRad u.v.m

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: bewerbung@cbre.com

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)