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Facilities Specialist (f/m/d)

Stellenbeschreibung

Koordination von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen

• Mitglied des „Health & Safety“ Teams werden und in enger Zusammenarbeit mit dem „Health & Safety“ Team die Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz koordinieren (Ansprechpartner für interne Verantwortliche und externe Dienstleister)

• Koordination von Risikoanalysen durch Begehungen im Bereich Health & Safety, einschließlich der Durchführung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen

• Organisation von Evakuierungsübungen und Sicherstellung, dass genügend Brandschutzhelfer und Evakuierungsassistenten geschult sind

• Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen medizinischen Dienstleistungen und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation.

• Verwalten der Dokumentation als Nachweis der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Unternehmensrichtlinien

• Koordination und Unterstützung bei BCP-Aktivitäten.

• Unterstützung interner und externer Audits.

Facilities - Coordination

• Unterstützen des „Facilities & Administration Managers Europe“, bei der Steuerung externer Dienstleister, Ansprechpartner für Vermieter, Auftragnehmer und Dienstleister. Regelmäßiges überprüfen und sicherstellen der Einhaltung des Servicelevels unserer Service Dienstleister, um den bestmöglichen Service für Renesas zu gewährleisten

• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen mit externen Anbietern, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten für Ausschreibungen

• Reagieren auf Notfälle und dringende Probleme, die auftreten.

• Sicherstellen, dass alle gesetzlichen vorgeschrieben Prüfungen und Inspektionen stattfinden, inklusive Dokumentation

• Unterstützen bei Projekten, wie Erweiterungen, Umbauten, Neumöblierungen etc.

• Sicherstellung einer angemessenen Mitarbeiterkommunikation bei Einschränkungen des laufenden Betriebs

Allgemeine Verwaltung

• Administrative Unterstützung für den Senior Facilities Manager Europe

• Lieferanten in der EDV anlegen und Verwalten, Bestellungen auslösen

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister sein

• Organisation von DHL und anderen Kurierdiensten

• Allgemeine Büroorganiosation (Bestellung von Büromaterial, Getränken usw.)

Qualifikationen

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Gebäudeverwaltung inklusive vorbeugendem Arbeits-und Gesundheitsschutz

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder BIFM-Qualifikation in der allgemeinen Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet bzw relevante, nachweisbare Erfahrung auf NVQ-Stufe 4 ist wünschenswert.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Ausbildung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz von Vorteil

• Nachgewiesene administrative Fähigkeiten mit Erfahrung in der Büroorganisation

• Nachweisbare Kompetenz im Umgang mit lokalen IT-, Word-, Excel- und Access-Paketen

• Zahlenverständnis, sowie Erfahrungen in der Prüfung von Rechnungen

• Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, schwierige Situationen mit einem lösungsorientierten Ansatz zu bewältigen

• Die Fähigkeit, sich in eine vielfältige und sich ständig verändernde Umgebung zu integrieren

• Starke organisatorische Fähigkeiten

• Teamplayer-Mentalität, enthusiastisch, positiv, aufgeschlossen gegenüber Herausforderungen

• Fähigkeit, eigeninitiativ zu arbeiten, zuzuhören und Lernbereitschaft zu zeigen

• Fähigkeit, höchste Diskretion im Umgang mit allen sensiblen und vertraulichen Informationen zu gewährleisten

• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen

Unternehmensbeschreibung

Renesas is one of the top global semiconductor companies in the world. We strive to develop a safer, healthier, greener, and smarter world, and our goal is to make every endpoint intelligent by offering product solutions in the automotive, industrial, infrastructure and IoT markets. Our robust product portfolio includes world-leading MCUs, SoCs, analog and power products, plus Winning Combination solutions that curate these complementary products. We are a key supplier to the world’s leading manufacturers of electronics you rely on every day; you may not see our products, but they are all around you.

Renesas employs roughly 21,000 people in more than 30 countries worldwide. As a global team, our employees actively embody the Renesas Culture, our guiding principles based on five key elements: Transparent, Agile, Global, Innovative, and Entrepreneurial. Renesas believes in, and has a commitment to, diversity and inclusion, with initiatives and a leadership team dedicated to its resources and values. At Renesas, we want to build a sustainable future where technology helps make our lives easier. Join us and build your future by being part of what’s next in electronics and the world.

Zusätzliche Informationen

Renesas Electronics Corporation empowers a safer, smarter and more sustainable future where technology helps make our lives easier. The leading global provider of microcontrollers, Renesas combines our expertise in embedded processing, analog, power and connectivity to deliver complete semiconductor solutions. These Winning Combinations accelerate time to market for automotive, industrial, infrastructure and IoT applications, enabling billions of connected, intelligent devices that enhance the way people work and live. Learn more at www.renesas.com .

Renesas’ mission, To Make Our Lives Easier, is underpinned by our company culture, TAGIE. TAGIE stands for Transparent, Agile, Global, Innovative and Entrepreneurial. Our goal is to embed this unique culture in everything we do to succeed as a company and create trust with our diverse colleagues, customers and stakeholders.

Renesas Electronics is an equal opportunity and affirmative action employer, committed to supporting diversity and fostering a work environment free of discrimination on the basis of sex, race, religion, national origin, gender, gender identity, gender expression, age, sexual orientation, military status, veteran status, or any other basis protected by law. For more information, please read our Diversity & Inclusion Statement (https://www.renesas.com/kr/en/about/company/sustainability/diversity) .

VideoUrl

https://www.youtube.com/embed/k-zs4tB6nNc

1. Department Administrative

2. Location Dresden

3. Remote No

Requisition ID

20013794_2024-07-31

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Shortlist