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Job Description Summary

As related customer equipment, faciliaties or infrastructure projects: responsible for project delivery, profit & loss accountability, and customer satisfaction through management of project related activities and resources. Impacts departmental operations and responsible for planning/execution. The role has some autonomy but is focused on execution of activities within an operating discipline covered by standard functional practices and procedures. Some judgment may be required but this is typically with guidance.

Job Description

Planejamento:

• Estudar detalhadamente o escopo do projeto, com o foco em seus Pacotes de Trabalho (entregas), riscos associados e atividades requeridas para a sua execução.

• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS) com o envolvimento do Gerente de Projetos.

• Efetuar o planejamento do projeto, através da elaboração do seu cronograma detalhado, desenvolvido a partir da definição, duração e seqüenciamento das atividades do mesmo. De mesma forma, garantir que os milestones de projeto, inclusive aqueles identificados como padrão (reconhecimento de receita, / cobranças / pagamento) sejam devidamente incorporados no cronograma;

• Atuar como especialista nas ferramentas de Gerenciamento de Projetos (ex. MS-Project e/ou Primavera).

• Em conjunto com o Gerente de Projetos, identificar o caminho crítico do projeto e sugerir soluções para a execução do mesmo.

• Analisar os projetos sob sua responsabilidade, objetivando redução de custos, melhoria dos processos e otimização dos resultados e índices de produtividade, assim como garantir que as entregas sejam realizadas no prazo planejado internamente e de acordo com o contrato.

Acompanhamento / Controle:

• Acompanhar, liderar e controlar o progresso dos projetos em todas as suas fases, desde a entrada da ordem de venda até a sua entrega final do escopo ao cliente: Engenharia, Suprimentos, Fabricação e Comissionamento, Start-up, Operação Assistida e Treinamento, visando monitorar o progresso físico e o cumprimento das atividades de projeto, bem como dos eventos de recebimento e de Sales conforme previsto. De mesma forma, fazer o acompanhamento das horas de engenharia alocadas no projeto, verificando se estas estão em conformidade com o plano, reportando os desvios e sugerindo ações corretivas ao Gerente de Projetos, quando necessário.

• Realizar as interfaces internas para o acompanhamento das atividades planejadas (Planejado vs. Real), incluindo os processos de Fabricação e Compras, sinalizando os desvios, potenciais riscos e possíveis gargalos no que tange ao atendimento dos objetivos do projeto.

• Liderar reuniões semanais de planejamento, e se necessário também com fornecedores, para o levantamento de ações para mitigação de problemas e atrasos de projetos de médio e longo prazo, através da definição do caminho crítico, controle do planejado x executado das áreas de engenharia, manufatura e sourcing.

• Co-liderança em reuniões de produção dos projetos de curto prazo, para acompanhamento do status dos projetos e para agilizar solução de possíveis pendências/dúvidas referentes ao PMO ou cliente.

• Fazer interface com fornecedores para o acompanhamento do processo de fabricação de equipamentos e entrega de componentes aos mesmos, quando este for o caso.

• Incorporar as mudanças de cronograma e avaliar os impactos providos por Change Orders acordadas com o cliente.

• Manter um fluxo de informações adequado e em tempo hábil com as outras áreas da empresa, assegurando o atendimento das demandas para execução dos trabalhos.

• Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Gestão Integrada relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas de Qualidade, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias.

• Buscar formas de melhoria contínua de processos após o entendimento dos mesmos para otimização do tempo ou esforço do trabalho.

Relatórios / Reporte:

• Atualizar e divulgar para o Gerente de Projetos, informações com o status de execução do projeto, a programação dos Sales (reconhecimento de receita) e os eventos de faturamento / recebimento do período.

• Elaborar as curvas de progresso físico (curva S e histogramas) e os Relatórios de Progresso para os clientes e também relatórios internos, conforme diretrizes e freqüência definidos contratualmente.

• Elaborar e gerar os relatórios gerenciais diversos, de acordo com as políticas pré-estabelecidas pela empresa e conforme as normas exigidas em contrato, bem como disponibilizar estes relatórios e demais documentações à liderança da empresa, visando subsidiá-la de informações para a tomada de decisões.

• Participar das avaliações de desempenhos dos projetos, visando a adoção de medidas que contribuam para a elevação de sua produtividade, redução de custos, aprimoramento da qualidade e o alcance da eficácia, na sua área de atuação.

Qualificações requeridas

• Curso superior de Engenharia Elétrica, Mecânica, Produção ou Administração de Empresas com vivência industrial comprovada.

• Inglês fluente

• Espanhol Avançado

• Excel Avançado

• MS Project Avançado

• Conhecimento de Planejamento de Projetos e Gerenciamento de Projetos

• Habilidade analítica e organizacional comprovada

• Experiência em metodologias ágeis comprovada

• Boa negociação com clientes internos

• Habilidade de controlar vários projetos simultaneamente

• Identificação eficaz de problemas e habilidades de solução

• Clareza na comunicação oral e escrita

• Fortes habilidades interpessoais e de liderança

• Condução de reuniões (incluíndo com fornecedores)

• Hands on

• Accountability

Características desejadas

• Criatividade para sugerir e implementar melhorias ao status quo

• Autonomia e Coragem para tomada de decisão

• Comunicação Assertiva

• Capacidade de trabalhar sob pressão

• Trabalhar bem em equipe estendida (Liderança por influência)

• Navegação em todas as instâncias de uma estrutura organizacional

• Flexibilidade

• Certificação PMI-SP, PMP ou IPMA-C será um diferencial.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No