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Job Information

International Rescue Committee Warehouse Medical Officer in Bunia, Congo, Democratic Republic of the (Congo ? Kinshasa)

Requisition ID: req27332

Job Title: Warehouse Medical Officer

Sector: Supply Chain

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Bunia, Democratic Republic of the Congo

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement .

RESPONSABILITES CLES

Sous la supervision de Manager Global Supply Chain, les taches principales du Medical Warehouse Officier sont :

Rôle et responsabilités

  • S'assure que tous les stocks entrants et sortants sont gérés conformément aux procédures et politiques IRC appliquées;

  • Assure des conditions de stockage adéquates des stocks selon leurs exigences spécifiques ;

  • S'assure que tout stock retiré de la base est accompagné d'un bon de sortie autorisé (liste d'emballage) conformément à la liste des stockés approuvée et à un bordereau d'expédition (feuille de route). En cas de sortie des stocks de programme, un certificat de don doit être préparé avant l'expédition du stock;

  • S'assure que tous les documents associés sont correctement établis et gardés pour une traçabilité claire et la vérification de tous les mouvements de stock;

  • Se convient avec la chaîne d'approvisionnement pour organiser le transport de marchandises et fournir la documentation d'accompagnement appropriée pour le transport (emballage et bordereau d'expédition, certificat de donation). Communiquer en permanence avec les partenaires de l'IRC en recueillant leurs commentaires après la distribution en ce qui concerne la qualité de l'emballage, l'exactitude du contenu des boîtes scellées ou des questions connexes afin d'améliorer les normes de distribution ;

  • Effectue des inventaires physiques sur une base occasionnelle conformément aux procédures IRC ;

  • Soumet des rapports mensuels au responsable de sante avec des analyses et des suggestions;

  • S'assurer que l'accès aux entrepôts est limité au personnel désigné et que les autres membres du personnel sont autorisés à entrer uniquement lorsqu'ils sont accompagnés ou autorisés;

  • Superviser l’activité de ventes aux enchères

    Documentation d'entrepôt

  • Mettre en œuvre le processus de rapport de livraison;

  • Gestion des processus de bon de réception et de livraison ;

  • Mettre en place un processus de registre d'entrepôt ;

  • Mettre en œuvre un processus de carte de stock ;

  • Processus de la carte bin d'implantation ;

  • Mettre en œuvre le processus de publication des magasins ;

  • Processus de rapport d'inventaire d'entrepôt

    Contrôles d'entrepôt

  • Processus de gestion des stocks ;

  • Gérer le processus de comptage complet ;

  • Mettre en œuvre les processus FIFO et FEFO ;

  • Gérer le processus de comptage cyclique

    Sécurité d'entrepôt

  • Gestion de la sécurité des entrepôts ;

  • Connaître le contrôle climatique et d’humidité;

  • Gestion des accès aux entrepôts.

    Analyse, Rédaction, soumission d’un rapport selon les indications de la hiérarchie

    Qualifications

  • Avoir un diplôme d’état reconnue dans le domaine Médical ;

  • Avoir d’expériences dans la chaine d’approvisionnement (Achat, stock et autres) ;

  • Avoir une expérience dans la gestion des stock médicaux et la chaine de froid ;

  • Avoir une expérience avec les ONG est un plus ;

  • Être flexible ;

  • Avoir un sens dorganisation, de rapportage et dinterprétation des outils ;

  • Avoir une connaissance de l`outil informatique (Word, Excel, power point, Photoshop) ;

  • Capacité dexpression démontrée. Connaissance de langlais et des langues locales est un plus.

    Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

    Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

    Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

    Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

    Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

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