Experience Inc. Jobs

Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.

You will act as the center of control and people rely on your support and skill to keep things running smoothly as you take care of budgets, expenses, ordering supplies, answering calls and emails.

How you will contribute

You will:

• Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with those you support

• Perform duties as needed related to budget, expenses and purchasing processes

• Answer calls and emails, responding to queries and requests appropriately

• Manage archiving and filing in line with statutory requirements and company policy

• Complete and update reports and maintain systems and data

• Undertake additional projects and tasks as requested

• Coordinate all logistics for travel, events, meetings, training, etc. where required

What you will bring

A desire to drive your future and accelerate your career and the following experience and knowledge:

• Administration and support roles

• Highly developed customer service orientation

• Excellent written and verbal communication skills

• Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Attention to detail combined with proactive attitude, very good communication and interpersonal skills

• Excellent teamwork and able to anticipate needs and respond accordingly

A feladattal kapcsolatos több információ:

A NAM MT közvetett irányításával, valamint a MT KAM vezetésével biztosított adminisztratív támogatás. Adminsztrált szerződések, egyedi aktivitás megállapodások, megfelelően vezetett nyílvántartások és vállalati rendszerekben (SAP, TSR, stb.) időben rögzített hiteles adatok. A szerződésekhez kapcsolódó információk begyűjtése, adatok biztosítása megfelelő felhasználóknak. Tesco Implant admin és sales-es tevékenység az aktuális elvárások szerint

Főbb feladat elemek :

1. AGES és SAP Safir és egyéb vállalatirányítási admin-rendszerekben történő adminisztrációs feladatok ellátása. Megállapodások SAP-ban való rögzítése az elhatárolás képzéshez, a beérkező számlák előírás szerinti valamint időben való feldolgozása

2. Adminisztrativ munkák

• Akciós szerződések és a Partner(-ek)hez kapcsolódó megállapodások formai ellenőrzése, iktatása, gépi nyilvántartása és a teljesülésekhez szükséges igazolások bekérése.

• Számla- és fizetési pontossághoz tartozó átadási árak pontos rögzítése a szükséges rendszerekben

• Partner készlet-, eladási és egyéb sales-releváns adatok bekérése és azok feldolgozása.

3. Információ áramlás partnerrel

• Árváltozások, Új termékek, logisztikai adatok partnernek történő határidőre való kiközlése, listázottsági tábla és egyéb üzleti dokumentumok megadott határidőre történő frissítése.

• Éves, negyedéves és egyéb szerződésben vállalt hivatalos forgalmi adatok és riportok partnereknek történő kiközlése

4. Egyéb

• Időszaki, akciós, kassza ellenőrző dokumentumok összesítése, kezelése.

• Készletadatokkal, árumozgással és szállítási pontossággal kapcsolatos riportok, elemzések készítése

• AGES tervező rendszerben kereskedelmi aktivitások rögzítése

5. Tesco Implant pozíció:

• Tekintettel a Tesco működési gyakorlatára direkt (közvetlen és napi) hozzáférés és adatkezelése a Tesco meghatározott adatrendszereihez - adatcsomagok feldolgozása,

• Tesco társosztályokkal és beszerzőkkel direkt (személyes és/vagy telefonos) kapcsolattartás és koordináció az üzletmenet támogatása és a feladatok direkt végrehajtása

6. Tesco - DL- és DH-adatkezelő:

• A Tescora vonatkozó eladási adatbázis havi szintű feldolgozása, kategória-, brand- és termékszintű eladási adatok és riportok készítése és bemutatása, személyes prezentálása vállalaton belül,

• DeepLook- és DH-adatbázis kezelése, riportálása egyeztetés szerint

7. ROI-project támogatása:

• promóciós elemzések előkészítése, adatszolgáltatás

A pozíció ellátásához elvárás:

• Egyetemi vagy főiskolai diploma

• FMCG területen több éves adminisztratív területen szerzett tapasztalat.

• Magyar, Angol középhaladó

• Microsoft Excel gyakorlatias office- használata (profi szint), SAP használata

Relocation Support Available?

No Relocation support available

Business Unit Summary

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

Our people make all the difference in our succes

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Excited to grow your career?

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

IF YOU REQUIRE SUPPORT TO COMPLETE YOUR APPLICATION OR DURING THE INTERVIEW PROCESS, PLEASE CONTACT THE RECRUITER

Job Type

Regular

Administration Support

Administration Services

At Mondelēz International, our purpose is to empower people to snack right through offering the right snack, for the right moment, made the right way. That means delivering a broader range of delicious, high-quality snacks that nourish life's moments, made with sustainable ingredients and packaging that consumers can feel good about.

We have a rich portfolio of strong brands – both global and local. Including many household names such as Oreo, belVita and LU biscuits; Cadbury Dairy Milk, Milka and Toblerone chocolate; Sour Patch Kids candy and Trident gum. We are proud to hold the number 1 position globally in biscuits, chocolate and candy as well as the No. 2 position in gum

Our 80,000 Makers and Bakers are located in our operations in more than 80 countries and are working to sell our products in over 150 countries around the world. They are energized for growth and critical to us living our purpose and values. We are a diverse community that can make things happen, and happen fast.

Join us and Make It An Opportunity!

Mondelez Global LLC is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected Veteran status, sexual orientation, gender identity, gender expression, genetic information, or any other characteristic protected by law. Applicants who require accommodation to participate in the job application process may contact 847-943-5460 for assistance.