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Job Information

International Rescue Committee Project Coordinator INL - Access to Justice in Bangui, Central African Republic

Requisition ID: req56329

Job Title: Project Coordinator INL - Access to Justice

Sector: Protection and rule of law

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: Yes

Location: Bangui, Central African Republic

Work Arrangement:In-person

Job Description

Please scroll down to also view in French.

IRC has been present in CAR since 2007 when the organization launched an assessment in response to the growing concerns of people affected by violence. IRC opened the INL project in Bangui, Bimbo, Berberati, Mbaïki, Bossembele, Sibut, Bouar and Nola, providing life-saving programs to improve access to justice, in order to reduce GBV. IRC CAR's protection and rule of law program has expanded since its launch in 2021 in Zemio and progressed in Ndele and Kagabandoro after supporting the national revision of the penal code in CAR with the BHA budget. IRC in CAR is developing the following programs: Women's Protection and Empowerment (WPE) & Protection and Rule of Law (PRoL), Youth Protection and Development (CYPD), Economic Recovery and Development ( ERD), Health -Wash and Nutrition, Education and Governance with a focus on cross-cutting sectors such as GEDI, Gender, MEAL and Partnership.

Position overview/summary

The Project Coordinator - Access to Justice (PRoL), will contribute to IRC's efforts to address the security needs of survivors of gender-based violence (GBV), conflict-related gender-based violence (CRGBV) and the protection of conflict-affected people, by reducing risks and addressing the needs of survivors of violence. Protection is an essential element of IRC's strategy in CAR. The Protection and Rule of Law Technical Coordinator will provide clear technical guidance at country level and where appropriate with TA -PROL, to drive forward the implementation of the program. The Access to Justice Project Coordinator will ensure strong and effective management and supervision to best meet the needs and aspirations of local communities in the promotion of rights and accountability to stakeholders. The Access to Justice Project Coordinator will ensure the development of access to justice projects, the implementation of the INL project in line with the justice policies in force in CAR, strengthen coordination at all levels with other players in the criminal justice chain, and support partners and all stakeholders in the implementation of the project. The Access to Justice Project Coordinator is expected to play an important role in the development of protection and rule of law proposals in place of the SAP -IRC -RCA strategy.

Principal responsibilities

Program strategy and business development

• Provide strategic direction, leadership, technical and management support to Rule of Law Protection (PRoL) programming, ensuring that it is needs-based, context-appropriate, responsive, coherent, collaborative and operationally achievable.

• Contribute to the achievement of the outcomes of IRC's strategic action plan for security and power.

• -IRC staff are responsible for implementing the IRC Strategic Action Plan for Security and Power, developing concept notes and proposals for existing and new donors.

• Promote joint working between the three protection programs, namely Women's Protection and Empowerment, PRoL and CYPD, as well as the Economic Recovery and Development sector and Environmental Health, Nutrition, Education and Governance in order to improve the quality of programming and a holistic approach to meeting the protection needs of target populations.

• Promote and assist IRC's other programming sectors to integrate protection (protection mainstreaming).

• Identify, monitor and report on unmet needs. Explore IRC's potential to address these needs within the framework of the strategic action plan, sectoral priorities and approach:

• Ensure alignment and coherence with IRC's national, regional and global Access to Justice strategies.

• Train staff and partners on Rule of Law protection approaches (e.g. Protection Case Management, Protection Risk Analysis and others).

Program management and quality

• Ensure that Access to Justice projects and activities are of high technical quality, meet humanitarian standards, integrate protection, align with IRC outcomes and evidence framework, and respond to community feedback and monitoring.

• Recruit qualified team members as appropriate, and support and supervise teams to achieve program objectives and maximize national ownership and leadership.

• Team members are responsible for identifying, assessing, monitoring and implementing measures to reduce or control risks that may impact program implementation, quality or compliance.

• In collaboration with program, finance, human resources and supply chain departments, ensure oversight of implementation, integration and compliance with donors.

• Responsible for contextual assessment and research aimed at generating a solid evidence base for IRC's protection and rule of law programs, as well as informing IRC's advocacy.

• Liaise with technical advisors in the absence of the coordinator to ensure that the necessary support, tools and resources are provided and integrated into programming.

• Liaise with the M&E Manager to support PRoL program M&E activities, draw lessons and identify opportunities for evaluation and quality improvement.

• Contribute to the strengthening of the legal aid system in CAR.

• Analyze data produced by the project and share corrective measures,

• Evaluate program impact and share annual statistics with MEALs and TA to consolidate program achievements,

• Develop Protection Monitoring Analysis reports and share them regularly with the Protection cluster.

Staff management and development

• Coach, train and mentor IRC staff and partners to build technical capacity, share knowledge within the team and provide professional development guidance.

• Supervise and mentor staff and implementing partners including communicating clear expectations and, in partnership with the direct line manager, setting performance targets, providing regular and timely feedback on performance and contributing to annual and bi-annual performance appraisals.

• Provide constructive feedback and advice on career prospects and professional development.

• Promote and monitor staff care and welfare; approve and manage all leave requests to ensure adequate cover.

• -Be responsible for compliance with IRC's global HR policies and operational procedures.

• Adhere to and act in accordance with IRC's global HR policies and procedures, and communicate by word and example a high level of compliance with all applicable policies and regulations.

• Identify partners' strengths and areas for improvement, and put a development plan in place,

• Identify areas of support for partners and contribute to their organizational development throughout the implementation of activities.

Grant monitoring and reporting

• Carry out regular monitoring visits to the field to assess progress and identify technical quality and/or other implementation issues, provide solutions and implement necessary corrective actions.

• Ensure the correct and appropriate implementation of monitoring and evaluation systems.

• Ensure that all internal and external reporting is adhered to, that reports are of high quality and that they are submitted on time to the Donor and internally.

• Organize PIM project meetings with implementing partners.

• Prepare monthly and quarterly reports, ensuring sharing with stakeholders. Coordination avec les autres acteurs

• Represent IRC at various coordination mechanisms with the legal chain (representation at PTF) with the 6 existing thematic groups in CAR.

• Represent IRC at other coordination mechanisms with other players (external meetings, GBV clusters, Protection cluster and other clusters).

• Share advocacy points to strengthen coordination mechanisms.

• Set up the INL project steering committee with other stakeholders.

• Coordinate access to justice with the AoR VBG.

Accompany the government and its justice stakeholders in popularizing laws against human rights violations.

Partnership Management

• Provide increased support to local partners in the implementation of Access to Justice projects,

• Evaluate/identify local partners' strengths and areas for improvement

• Develop a plan to build the organizational and technical capacity of local partners to make them more autonomous and able to respond effectively and efficiently to client needs,

• Contribute to improving the quality of work of local partners by organizing mid-term reviews of their activities,

Job Requirements

• Advanced degree in humanitarian assistance, humanitarian work, human rights, international law, social sciences or related field.

• Five years' experience in implementing protection and rule of law programs in a CAR or complex emergency context, and a proven understanding of the relevance of international humanitarian and human rights law to humanitarian action.

• At least 5 years' experience in protection risk analysis, protection monitoring, household surveys, protection data collection tools, civil documentation and community mobilization in the prevention and response to human rights violations,

• Demonstrate expertise in the prevention and response to GBV

• Professional practical experience in implementing programs in the field of protection monitoring, community protection and/or access to justice in conflict-affected areas (CAR ); applied experience in case management is an asset

• Ability to manage and lead others to integrate protection across other sectors

• Strong leadership, management, organizational and team/people development skills

• Strong program and budget management skills, including planning and reporting on multiple grants

• Strong written and oral communication skills, effective in representing and collaborating with external parties such as PTFs and other clusters,

• Ease of integration and teamwork, comfortable in a multicultural environment, flexible and able to handle pressure effectively and productively

• Able to support the legal system in CAR with knowledge of how the system works.

• Fluency in spoken and written French and English

L'IRC est présent en RCA depuis 2007 lorsque l'organisation a lancé une évaluation en réponse aux préoccupations croissantes des personnes affectées par la violence. L'IRC a ouvert le projet INL à Bangui, Bimbo, Berberati, Mbaïki, Bossembele, Sibut, Bouar et Nola en fournissant des programmes de sauvetage pour améliorer l'accès à la justice, afin de réduire les VBG. Le programme de protection et d'état de droit de l'IRC RCA s'est développé depuis son lancement en 2021 à Zemio et a progressé à Ndele et Kagabandoro après avoir soutenu la révision nationale du code pénal en RCA avec le budget de la BHA. IRC en RCA développe les programmes suivants : La protection et autonomisation des femmes (WPE) & la protection et Etat de droit (PRoL), la protection et le développement des jeunes (CYPD), le Relèvement et développement économique ( ERD), la Sante -Wash et la Nutrition, l’Education et la Gouvernance avec un focus sur les secteurs transversaux comme GEDI, Genre, MEAL et le Partenariat.

Vue d'ensemble du poste/résumé

Le/la Coordinateur (trice) du projet- Accès à la justice (PRoL), contribuera aux efforts de l'IRC pour répondre aux besoins de sécurité des survivants des violences basées sur le genre ( VBG),les violences basées sur le genre liées aux conflits (VBGLC)et la protection des personnes touchées par le conflit, en réduisant les risques et en répondant aux besoins des survivants des de violence. La protection est un élément essentiel de la stratégie de l'IRC au RCA. Le coordinateur technique de la protection et de l'état de droit fournira des orientations techniques claires au niveau pays et le cas échéant avec la TA -PROL, pour faire avancer la mise en œuvre du programme. Le/la Coordinateur (trice) du projet- Accès à la justice doit assurera une gestion et une supervision solide et efficaces afin de répondre au mieux aux besoins et aux aspirations des communautés locales dans la promotion des droits et de rendre des comptes aux parties prenantes. Le/la Coordinateur (trice) du projet- Accès à la justice doit assurer le développement des projets d’accès à la justice, l’implementation du projet INL conformément aux politiques de la justice en vigueur en RCA, renforcer la coordination à tout le niveau avec les autres acteurs de la chaine pénale mais aussi accompagner les partenaires et toutes les parties prenantes à la réalisation du projet. Le/la Coordinateur (trice) du projet- Accès à la justice doit jouer un rôle important dans le développement des propositions en matière de la protection et Etat de droit en lieu et place de la stratégie SAP -IRC -RCA.

Principales responsabilités

Stratégie du programme et développement des activités

• Fournir une orientation stratégique, un leadership et un soutien technique et de gestion à la programmation de la protection de l'État de droit (PRoL), en veillant à ce qu'elle soit basée sur les besoins, appropriée au contexte, réactive, cohérente, collaborative et réalisable sur le plan opérationnel.

• Contribuer à la réalisation des résultats du plan d'action stratégique de l'IRC en matière de sécurité et de pouvoir.

• Le personnel de l'IRC est chargé de la mise en œuvre du plan d'action stratégique de l'IRC pour la sécurité et le pouvoir, de l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions à l'intention des donateurs existants et nouveaux.

• Promouvoir le travail conjoint entre les trois programmes de protection, à savoir la protection et l'autonomisation des femmes, le PRoL et CYPD, ainsi que le secteur du redressement économique et du développement et la santé environnementale, Nutrition, Education et Gouvernance afin d'améliorer la qualité de la programmation et une approche holistique pour répondre aux besoins de protection des populations ciblées.

• Promouvoir et aider les autres secteurs de programmation de l'IRC à intégrer la protection (intégration de la protection).

• Identifier, suivre et signaler les besoins non satisfaits. Explorer le potentiel de l'IRC à répondre à ces besoins dans le cadre du plan d'action stratégique, des priorités sectorielles et de l'approche :

• Assurer l'alignement et la cohérence avec les stratégies nationales, régionales et mondiales de l'IRC en matière d’Accès à la justice.

• Former les staffs et les partenaires sur les approches de la protection Etat de droit ( ex Gestion de cas de protection , Analyses des risques de protection et autres)

Gestion des programmes et qualité

• S'assurer que les projets et les activités d’Accès à la justice sont de haute qualité technique, respectent les normes humanitaires, intègrent la protection, s'alignent sur les résultats et le cadre de preuves de l'IRC, et répondent aux commentaires de la communauté et du suivi.

• Recruter des membres qualifiés de l'équipe, le cas échéant, et soutenir et superviser les équipes pour atteindre les objectifs du programme et maximiser l'appropriation et le leadership nationaux.

• Les membres de l'équipe sont chargés d'identifier, d'évaluer, de surveiller et de mettre en œuvre des mesures visant à réduire ou à contrôler les risques susceptibles d'avoir un impact sur la mise en œuvre, la qualité ou la conformité du programme.

• En collaboration avec les départements des programmes, des finances, des ressources humaines et de la chaîne d'approvisionnement, assurer la supervision de la mise en œuvre, de l'intégration et de la conformité avec les bailleurs de fonds.

• Charger de l'évaluation et de la recherche contextuelle visant à générer une base de données solide pour les programmes de protection et Etat de droit de l'IRC, ainsi qu'à informer le plaidoyer de l'IRC.

• Assurer le contact avec les conseillers techniques en cas d’absence du coordinateur pour s'assurer que le soutien, les outils et les ressources nécessaires sont fournis et intégrés dans la programmation.

• Assurer la liaison avec le responsable du suivi et de l'évaluation pour soutenir les activités de suivi et d'évaluation du programme PRoL, tirer les enseignements et identifier les possibilités d'évaluation et d'amélioration de la qualité.

• Contribuer au renforcement du système d’aide juridique et judicaire en RCA.

• Analyser les données produites par le projet et partager les mesures correctrices,

• Evaluer l’impact du programme et partager les statistiques annuelles au niveau des MEALs et la TA pour consolider les réalisations du programme,

• Développer les rapports d’Analyse de Monitoring de protection et partager régulièrement avec le cluster Protection

Gestion et développement du personnel

• Accompagner, former et encadrer le personnel IRC et les partenaires dans le but de renforcer leurs capacités techniques, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.

• Superviser et encadrer le personnel et les partenaires de mise en œuvre notamment en communiquant des attentes claires et, en partenariat avec le supérieur hiérarchique direct, en fixant des objectifs de performance, en fournissant un retour d'information régulier et opportun sur les performances et en contribuant aux évaluations annuelles et semestrielles des performances.

• Fournir un retour d'information constructif et des conseils sur les perspectives de carrière et le développement professionnel

• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel ; approuver et gérer toutes les demandes de congé afin d'assurer une couverture adéquate.

• E tre responsable du respect des politiques et procédures opérationnelles de l’IRC en matière de ressources humaines au niveau mondial.

• Adhérer et agir en conformité avec les politiques et procédures RH globales de l'IRC, et communiquer par la parole et l'exemple un haut niveau de conformité avec toutes les politiques et réglementations applicables.

• Identifier les forces et les points à améliorer chez les partenaires et mettre en place un plan de développement en place,

• Dégager les points d’accompagnement des partenaires et contribuer dans leur développement organisationnel tout au long de la mise en œuvre des activités.

Suivi des Subventions et Rapports

• Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et / ou d'autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires.

• Assurer la mise en place correcte et appropriée des systèmes de suivi et évaluation

• S'assurer que tous les rapports internes et externes sont respectés, que les rapports sont de haute qualité et qu'ils sont soumis à temps au Bailleur et au niveau interne.

• Organiser les réunions PIM du projet avec les partenaires de Mise en œuvre.

• Elaborer les rapports mensuels et trimestriels en s’assurant du partage avec les parties prenantes.

Coordination avec les autres acteurs

• Représenter IRC aux différents mécanismes de coordination avec la chaine légale (représentation au PTF ) avec les 6 groupes thématiques existant en RCA

• Représenter valablement IRC aux autres mécanismes de coordination avec les autres acteurs (Réunions externes, les clusters VBG, Cluster Protection et autres clusters )

• Partager les points de plaidoyers pour renforcer les mécanismes de coordination.

• Mettre en place le comité de pilotage du projet INL avec les autres parties prenantes.

• Coordonner l’Accès à la justice avec l’AoR VBG

• Accompagner le Gouvernement et ses acteurs œuvrant dans la justice dans la vulgarisation des lois réprimant les violations de droits humains.

Gestion du Partenariat

• Apporter un accompagnement accru aux partenaires locaux dans la mise en œuvre des projets d’Accès a la justice,

• Evaluer/ Identifier les forces et les points d’amélioration aux partenaires locaux

• Développer un plan de développement des capacités organisationnelles et techniques les partenaires locaux pour les rendre plus autonomes et capables de rendre aux besoins des clients de manière efficace et efficient,

• Contribuer à l’amélioration de la qualité de travail des partenaires locaux en organisant des revues mi-parcours de leurs activités,

Exigences de l’emploi

• Diplôme d’études supérieures en assistance humanitaire, en travail humanitaire, doits de l’homme, en droit international, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.

• Cinq ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de protection et d’état de droit dans un contexte de la RCA ou de situation d’urgence complexe et une compréhension prouvée de la pertinence du droit international humanitaire et des droits de l’homme pour l’action humanitaire

• Avoir expérience d’au moins 5 ans dans le cadre d’Analyse des risques de protection, le monitoring de protection, les enquêtes ménages, les outils de collecte des données en protection, la documentation civile et la Mobilisation communautaire dans la prévention et réponse aux violations des droits humains,

• Faire preuve d’un expert dans la prévention et réponse aux VBG

• Expérience pratique professionnelle dans la mise en œuvre de programmes dans le domaine du suivi de la protection, de la protection communautaire et / ou de l’accès à la justice dans les zones touchées par des conflits (RCA ); expérience appliquée en gestion de cas est un atout

• Aptitude à gérer et à amener les autres à intégrer la protection à travers les autres secteurs

• Fortes qualités de leadership, de gestion, d’organisation et de développement des équipes et des personnes

• Solides compétences en gestion de programme et de budget, y compris la planification et la présentation de rapports sur plusieurs subventions

• Solides compétences en communication écrite et orale, efficace dans la représentation et la collaboration avec les parties externes comme les PTF et autres clusters,

• Facilite d’intégration et de travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression de manière efficace et productive

• Capable d’appuyer le système juridique en RCA avec la connaissance du fonctionnement du système.

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

#LI-6

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