Experience Inc. Jobs

Facilities Coordinator

Job ID

181879

Posted

26-Aug-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Customer Service, Facilities Management

Location(s)

Amersfoort '- Utrecht - Netherlands

Als Facilities Coordinator ben je onderdeel van het CBRE team op de locatie van GSK in Amersfoort. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leiden van een deel van de dagelijkse FM-operatie en stuur je op resultaten, klanttevredenheid, kwaliteit en veiligheid.

CBRE is verantwoordelijk voor 2 GSK locaties in Nederland, waarvan Amersfoort de hoofdvestiging is. GSK is een Engelse onderneming die zich bezighoudt met het vervaardigen van farmaceutische, biologische en gezondheidsproducten.

Wat ga je doen?

In deze functie coördineer jij de werkzaamheden van o.a. de volgende servicelines, receptie/ faciltaire servicedesk, het archief, inkomende en uitgaande post en pakketten, afvalbeheer, schoonmaak, catering, klein onderhoud, wagenpark, beveiliging en 1e lijns ondersteuning voor audiovisuele en IT middelen. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het inkoop & contractbeheer voor jouw sites en bewaak je het budget, beheer je de financiële resultaten breng je rapport uit over de performance.

Je evalueert continue de kwaliteit van de dienstverlening, fungeert als communicatielijn van de klant naar het CBRE team/ de leverancier, heb je een goed luisterend oor en stel je je proactief op in het oplossen van klachten of problemen. Tijdens de uitvoering van controle rondes in de gebouwen en op het terrein zie je toe op een veilige werkomgeving en goede uitvoering van HSE- en kwaliteitsrichtlijnen.

Het is een veelzijdige en hand-on functie waar jij zorgt dat alles te allen tijde optimaal draait. Jij bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de te leveren diensten. Hierbij rapporteer je aan de Cluster Lead North-West Europe en stuur je zelf het team aan op locatie welke momenteel bestaat uit nog 1 medewerker.

Daarnaast ben je ambassadeur van CBRE GWS met de daarbij behorende verantwoordelijkheden. Dit betreft onderhouden van de contacten met onze preferred suppliers, signaleren van nieuwe kansen voor CBRE GWS, organiseren van werkoverleggen en evaluaties met leveranciers en tijdige facturatie van de geleverde diensten.

Wat heb jij te bieden?

• Een relevant HBO-diploma richting Facility Management

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

• Je bent ondernemend en analytisch;

• Bij voorkeur ervaring met het aansturen van contractors en contractmanagement;

• Je bent punctueel, je kunt snel schakelen en houdt het overzicht in complexe situaties;

• Jouw klantgerichtheid en organisatiesensitiviteit maakt het verschil voor de klant;

• Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit hebben wij jou te bieden!

Doordat GSK een Enterprise account is, zal je ook veelvuldig contact hebben met jouw collega’s binnen EMEA. Dit maakt jouw werk nog dynamischer en afwisselender! Verder bieden wij:

• Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en expertise

• 8,33% Vakantiegeld,

• 25 vaste verlofdagen, 12 ADV dagen en tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek

• Ontwikkelingsmogelijkheden middels de CBRE Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op met Tom Bertens via tom.bertens@cbre.com.

#indeedgwsnl

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)